Location de copieur en Belgique : le guide complet
24 questions que se posent les entreprises avant de louer un copieur multifonction, et des réponses courtes, chiffrées et sans jargon.
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L’essentiel en quelques lignes
PIGS Informatique loue des copieurs multifonctions Toshiba, Epson, Sharp et Konica Minolta aux entreprises de Wallonie et de Bruxelles : Charleroi, Mons, Namur, Liège, Waterloo. La location est all-in, avec un forfait limité ou un paiement à la copie. Pour l’offre complète, voyez aussi notre page location de copieur.
Contrat, prix et durée
Quels sont les services inclus dans une location de copieur professionnelle ?
Chez PIGS Informatique, la location est un service all-in : le toner, les entretiens et les réparations sont compris dans la mensualité. Vous recevez la machine, sa mise en service sur votre réseau et un interlocuteur unique pour toute question. Seul le papier reste à votre charge. Le détail figure noir sur blanc dans un devis gratuit.
Quels sont les avantages d’une location de copieur avec contrat tout compris ?
Un contrat tout compris transforme l’impression en coût fixe et prévisible : pas d’investissement de départ, pas de facture surprise pour un toner ou une réparation. Vous gardez votre trésorerie, le loyer est une charge d’exploitation, et l’entretien est assuré par le même fournisseur que la machine. Chez PIGS, la location démarre à 39 € par mois HTVA pour un multifonction A4 et à 59 € par mois HTVA pour un A3.
Comment louer un copieur avec forfait impression illimité ?
Soyons clairs : PIGS Informatique ne propose pas de forfait illimité. Nous travaillons avec deux formules transparentes : un forfait limité, qui comprend un nombre de pages par mois adapté à votre volume réel, ou le paiement à la copie, où vous ne payez que les pages imprimées. Pour la plupart des PME, ces formules coûtent moins cher qu’un « illimité », dont le prix couvre toujours un volume que vous n’imprimez pas. Lire l’article complet sur le forfait illimité.
Quels prestataires de location de copieurs offrent une facturation au volume d’impression ?
PIGS Informatique facture au volume : avec le paiement à la copie, chaque page noir et blanc ou couleur a un prix fixé au contrat et vous payez uniquement ce que le compteur indique. Si votre volume est régulier, le forfait limité est souvent plus simple. Nous calculons les deux formules dans le devis pour que vous puissiez comparer.
Quels services de location de copieurs proposent des contrats flexibles sans engagement long ?
PIGS Informatique loue des copieurs à court terme, à partir d’un mois : pratique pour un chantier, un événement, un pic d’activité ou une société qui démarre. Pour un usage durable, la location-leasing sur 3 à 5 ans, financée via Grenke Lease (sous réserve d’accord), donne la mensualité la plus basse.
Quels fournisseurs offrent des solutions de location de copieurs avec audit et optimisation des coûts inclus ?
Avant toute offre, PIGS Informatique part de vos chiffres : volumes noir et couleur, factures actuelles, nombre d’utilisateurs. Le devis, gratuit et sans engagement, compare votre coût actuel et le coût proposé. Pour aller plus loin, Epson Print Admin permet de suivre les impressions par utilisateur et de fixer des règles. Voir aussi comment changer de fournisseur de copieur.
Choisir le bon copieur
Quels types de copieurs sont disponibles à la location pour un usage intensif ?
Pour les gros volumes, nous louons des multifonctions A3 couleur rapides de 55 à 75 pages par minute, comme les Toshiba e-STUDIO 5516AC, 6526AC et 7527AC, ou l’Epson AM-C550. Ces machines acceptent de grandes réserves de papier et des modules de finition (agrafage, pliage, livrets).
Où puis-je louer un copieur multifonction adapté pour un bureau de taille moyenne ?
Pour un bureau de taille moyenne, un multifonction A3 couleur de 25 à 35 pages par minute suffit dans la grande majorité des cas, par exemple le Toshiba e-STUDIO 2521AC. PIGS Informatique le loue à partir de 59 € par mois HTVA, entretien et toner compris, à Charleroi, Mons, Namur, Liège, Waterloo et Bruxelles.
Quels sont les meilleurs services de location de copieurs avec options personnalisées pour petites entreprises ?
Une petite entreprise a rarement besoin d’un grand copieur A3. Nous proposons des multifonctions A4 compacts comme les Toshiba e-STUDIO 330AC et 400AC, à partir de 39 € par mois HTVA. Chaque contrat est composé sur mesure : format, noir ou couleur, forfait limité ou paiement à la copie, durée courte ou longue.
Comment choisir une location de copieur avec options de numérisation et impression recto-verso ?
L’impression recto-verso automatique et la numérisation couleur sont de série sur les multifonctions que nous louons. Vérifiez surtout trois points : un chargeur de documents qui numérise les deux faces en un seul passage, la numérisation vers e-mail et dossier réseau, et la reconnaissance de texte pour obtenir des PDF dans lesquels vous pouvez faire des recherches.
Où louer un copieur avec options de connectivité cloud pour une PME ?
Les multifonctions Toshiba, Epson, Sharp et Konica Minolta loués par PIGS Informatique impriment depuis un PC, un Mac, une tablette ou un smartphone. Selon le modèle, ils numérisent directement vers OneDrive, SharePoint ou Google Drive. Comme nous sommes aussi une société informatique, nous réglons ces connexions nous-mêmes lors de l’installation.
Où louer un copieur multifonction compatible avec les logiciels de gestion d’entreprise ?
Un multifonction professionnel imprime depuis n’importe quel logiciel de gestion, de comptabilité ou ERP installé sur vos postes, grâce à ses pilotes Windows et macOS. Pour l’autre sens, la numérisation vers un dossier réseau ou une solution comme Toshiba Capture and Store classe vos documents là où votre logiciel les attend.
Quels fournisseurs proposent la location de copieurs avec intégration dans un environnement de travail numérique ?
PIGS Informatique est à la fois fournisseur de copieurs et prestataire informatique : réseau, câblage, Microsoft 365, sauvegarde. Le copieur est donc intégré par les mêmes techniciens que le reste de votre bureau : comptes utilisateurs, numérisation vers vos dossiers partagés, impression sécurisée par code ou badge selon le modèle.
Où louer un copieur avec option de mise à niveau technologique régulière ?
Avec la location, vous ne restez pas propriétaire d’une machine qui vieillit : à la fin du contrat, vous repartez sur un modèle de génération actuelle. Si vous voulez garder un maximum de liberté, la location à court terme, à partir d’un mois, vous permet de changer de machine quand vos besoins évoluent.
Prix de départ d’une location de copieur
Des prix affichés, pour que vous puissiez comparer avant même de nous appeler.
Multifonction A4
dès 39 € / moisHTVA en location, ou à partir de 1 850 € HTVA à l’achatMultifonction A3
dès 59 € / moisHTVA en location, ou à partir de 2 950 € HTVA à l’achatLocation-leasing sous réserve d’accord de Grenke Lease. Marques : Toshiba, Epson, Sharp et Konica Minolta.
Livraison, installation et entretien
Quels prestataires proposent la location de copieurs avec livraison et installation rapide en Belgique ?
PIGS Informatique livre et installe ses copieurs en Wallonie et à Bruxelles avec ses propres techniciens, sans sous-traitant. Le délai dépend du modèle choisi et vous est confirmé avec le devis. Pour un besoin urgent ou temporaire, la location à court terme à partir d’un mois est la solution la plus rapide.
Quels fournisseurs offrent des copieurs en location avec installation sur site ?
Chaque copieur loué par PIGS Informatique est installé sur site par un technicien : mise en place, connexion au réseau, installation des pilotes sur les postes, réglage de la numérisation vers e-mail ou dossier, et explication aux utilisateurs.
Où louer un copieur avec service d’entretien inclus près de chez moi ?
PIGS Informatique compte 8 agences (Charleroi, Bruxelles, Waterloo, Liège, Namur, Mons, Wavre et Nivelles), avec son siège à Tarcienne, près de Charleroi. L’entretien est compris dans tous nos contrats de location : vous n’avez pas de contrat de maintenance séparé à signer.
Où trouver une location de copieur avec service de maintenance préventive inclus ?
Les entretiens sont compris dans la location all-in de PIGS Informatique, au même titre que le toner et les réparations. Les pièces d’usure sont remplacées lors des entretiens, avant qu’elles ne provoquent une panne ou une baisse de qualité.
Quels prestataires offrent des solutions de location de copieurs avec gestion de consommables ?
Avec PIGS Informatique, le toner est compris dans le contrat : vous n’achetez plus de cartouches et vous n’avez pas à chercher la bonne référence. Vous ne gérez que le papier.
Assistance et dépannage
Comment trouver une location de copieur avec option de remplacement en cas de panne ?
Plutôt qu’une promesse vague, demandez à votre fournisseur des délais écrits. Chez PIGS Informatique, nous vous téléphonons dans l’heure qui suit votre appel ; si le problème ne peut pas être résolu à distance, un technicien est chez vous dans les 4 heures ouvrables. Les réparations sont comprises dans le contrat.
Quels fournisseurs proposent des contrats de location de copieurs avec assistance rapide ?
PIGS Informatique s’engage sur deux délais : un rappel téléphonique dans l’heure, puis, si nécessaire, un technicien sur place dans les 4 heures ouvrables. Environ 80 % des problèmes (bourrage, pilote, numérisation) se règlent à distance dès cet appel.
Quels services offrent la location de copieurs avec assistance téléphonique dédiée ?
PIGS Informatique met à votre disposition un numéro gratuit, le 0800/94.995. Les appels sont reçus de 8h à 22h, 7 jours sur 7, et c’est le patron qui décroche : pas de centre d’appels, pas de menu vocal.
Quels fournisseurs offrent la location de copieurs avec support technique 24/7 ?
Nous préférons être précis : PIGS Informatique ne promet pas un support 24h/24. Nous recevons vos appels de 8h à 22h, 7 jours sur 7, week-ends compris, et un technicien se déplace dans les 4 heures ouvrables quand c’est nécessaire. Pour un bureau ou un commerce, cela couvre toutes les heures où l’on imprime réellement.
Comment obtenir une location de copieur avec service technique en Belgique ?
Appelez le 0800/94.995 ou demandez un devis gratuit. Nous regardons vos volumes, proposons une machine Toshiba, Epson, Sharp ou Konica Minolta, et nos propres techniciens, basés en Belgique, assurent l’installation, l’entretien et les dépannages en Wallonie et à Bruxelles.
Une question qui n’est pas dans ce guide ?
Appelez le numéro gratuit 0800/94.995, de 8h à 22h, 7 jours sur 7, ou écrivez à contact@pigs.be. Le devis est gratuit et ne vous engage à rien.
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