En bref : un forfait d’impression réellement illimité est rare, et PIGS Informatique n’en propose pas. Nous louons nos copieurs avec deux formules transparentes : un forfait limité, calculé sur votre volume réel, ou le paiement à la copie. Dans la plupart des PME, ces deux formules reviennent moins cher qu’un « illimité ».
Ce que cache souvent un forfait illimité
Un fournisseur ne peut pas offrir du toner et des pièces sans limite pour un prix fixe. Un contrat présenté comme illimité repose donc presque toujours sur l’un de ces mécanismes :
- un plafond ou une clause d’« usage raisonnable » inscrite dans les conditions générales ;
- un loyer calculé sur un volume élevé, que vous payez même si vous imprimez beaucoup moins ;
- une limite sur la couleur, alors que c’est la couleur qui coûte le plus cher.
Avant de signer, demandez par écrit le nombre de pages réellement comprises, en noir et en couleur, et ce qui se passe au-delà.
Les deux formules proposées par PIGS Informatique
| Formule | Principe | Pour qui |
|---|---|---|
| Forfait limité | Un nombre de pages par mois est compris dans la mensualité. Ce nombre est fixé d’après votre volume réel. | Les bureaux dont le volume est régulier d’un mois à l’autre et qui veulent un budget fixe. |
| Paiement à la copie | Chaque page noir et blanc ou couleur a un prix fixé au contrat. Vous payez ce que le compteur indique. | Les activités saisonnières, les sociétés qui démarrent et celles qui impriment peu. |
Dans les deux cas, la location est all-in : le toner, les entretiens et les réparations sont compris. Seul le papier reste à votre charge.
Comment choisir entre forfait et paiement à la copie
- Relevez vos compteurs. Le copieur actuel indique le nombre de pages imprimées en noir et en couleur. Trois mois de relevés suffisent.
- Regardez la régularité. Si le volume varie peu, le forfait limité est le plus simple. S’il varie beaucoup, le paiement à la copie évite de payer des pages non imprimées.
- Comparez sur un devis. Nous chiffrons les deux formules côte à côte, pour le même copieur.
Combien coûte la location d’un copieur ?
Chez PIGS Informatique, la location démarre à 39 € par mois HTVA pour un multifonction A4 et à 59 € par mois HTVA pour un multifonction A3. La durée va d’un mois, en location à court terme, à 3 à 5 ans en location-leasing (sous réserve d’accord de Grenke Lease).
En cas de panne
Nous vous téléphonons dans l’heure qui suit votre appel. Si le problème ne peut pas être résolu par téléphone, un technicien est chez vous dans les 4 heures ouvrables. Les appels sont reçus de 8h à 22h, 7 jours sur 7, au numéro gratuit 0800/94.995.
Pour aller plus loin
Toutes les questions sur le contrat, la durée, l’installation et le dépannage sont reprises dans notre guide de la location de copieur en Belgique. Pour une offre chiffrée, demandez un devis gratuit : il ne vous engage à rien.
