Location & leasing photocopieurs professionnels
Scannez vos documents et transformez les directement en WORD, Excell, Powerpoint ou en PDF recherchables.
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L’OCR (reconnaissance optique de caractères) offre de nombreux avantages pour la gestion des documents et l’automatisation des processus. Voici quelques-uns des principaux avantages :
1. Gain de Temps
L’OCR permet de convertir rapidement des documents papier en fichiers numériques consultables. Cela réduit considérablement le temps passé à saisir manuellement des données.
2. Amélioration de l’Accessibilité
Les documents numérisés avec OCR peuvent être facilement recherchés par mot-clé, ce qui facilite l’accès rapide à l’information nécessaire.
3. Réduction des Erreurs
L’automatisation de la saisie de données avec OCR réduit les erreurs humaines courantes lors de la transcription manuelle.
4. Économie d’Espace
En numérisant les documents papier, les entreprises peuvent réduire l’espace de stockage physique nécessaire, ce qui peut également entraîner des économies de coûts.
5. Amélioration de la Productivité
Les employés peuvent accéder plus rapidement aux informations et les partager plus facilement, ce qui améliore la collaboration et la productivité globale.
6. Sécurité Accrue
Les documents numériques peuvent être protégés par des mots de passe et des systèmes de cryptage, offrant une sécurité supérieure par rapport aux documents papier.
7. Conformité Réglementaire
L’OCR aide à maintenir la conformité avec les réglementations en matière de conservation des documents et de protection des données, en facilitant l’archivage et la récupération des documents.
8. Intégration Facile
Les systèmes OCR peuvent être intégrés à d’autres logiciels de gestion documentaire et de flux de travail, ce qui permet une automatisation et une gestion plus efficaces des processus.
En résumé, l’OCR est une technologie puissante qui peut transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs documents, en rendant les processus plus rapides, plus précis et plus sécurisés.
Si vous avez d’autres questions ou besoin de plus de détails, n’hésitez pas à demander!
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Scannez vers le format désiré
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Choisissez votre copieur pour dématérialiser vos documents.
Copieur A4 couleur
Konica C3350
Vous cherchez un copieur multifonctions rapide et efficace, vous avez trouvé. Avec son double scanner 45 pages par minute, vous allez scanner en recto verso en un seul passage. De plus, avec sa vitesse de 33 pages par minute, il est ultra rapide.Konica Minolta Bizhub C3350i
Copieur A4 couleur
TA302ci
Un copieur avec une qualité d'impression extraordinaire en couleur, très simple d’utilisation et robuste. L'allié parfait pour votre entreprise. Avec son scanner 40 pages par minute, vous allez pouvoir transformer vos documents en pdf et tous les autres formats. Avec ses 32 pages par minute, il va vous ravir.
Copieur A4 A3 couleur
Konica C227
Vous avez besoin d'un copieur A3 A4 et vous ne voulez pas dépenser de trop, voici votre machine. Une très belle machine entrée de gamme, polyvalente, avec un scanner de 4( pages par minute, très efficace, avec saut automatique des pages blanches, bref, elle a tout d'une grande, sauf son prix qui est rikiki.
Copieur A4 A3 couleur
Konica C250i
La machine du moment, un copieur A3 A4, polyvalente, avec un scanner en option de 200 pages par minute, grâce à ses 2 scanners, il fera vos recto-versos en un seul passage. Equipé de 2 à 5 tiroirs, se sera l'allié parfait pour votre entreprise.
Copieur A4 A3 couleur
Toshiba 2515ac
Elle a tout d'une Rolls sauf le prix. Elu produit du coeur, c'est notre favori de loin, voir de très très loin. Au menu, qualité d'impression extraordinaire, scanner 240 pages par minute, prévisualisation des scans, bref, regarder la vidéo, vous comprendrez de suite...
Le copieur du mois, le Toshiba 2525ac.
Nous avons la chance de faire du multi-marques et en comparant les produits, notre coup de coeur revient inévitablement sur le Toshiba 2515ac. Pourquoi?
- Sa qualité d'impression est extraordinaire.
- Son double scanner qui est un des plus rapide au monde, 240 pages par minute en recto verso, est tout simplement impressionnant.
- Son interface écran qui vous permet de voir vos scans, mais en plus de supprimer les feuilles qui ne vous intéressent pas, d'en rajouter, de les faire pivoter.
- Son utilisation, qui est comme je le dis toujours 'Keep it simple'
- Son prix qui est très très bien placé sur le marché.
- La qualité du service Toshiba et de l'assistance que nous ne trouvons chez aucun autre fournisseur.
La solution du mois. Retrouvez vos factures en un clic.
Imaginez de pouvoir retrouver une facture sur base de n'importe quel mot qui se trouve sur une facture. Par exemple, vous êtes restaurateur et vous désirez connaître les différents prix d'achat du vin Saint Amour 2017, Domaine des Billards, et bien il suffit de taper un ou des mots comme sur Google et vous retrouverez toutes les factures qui se rapportent à ces mots là. De plus, les factures se classent automatiquement dans des dossiers fournisseurs et ce, sur bas du numéro de TVA. Magique, non?
Ca va surtout vous faire gagner beaucoup de temps et faire des choses que vous n'imaginiez pas auparavant.
Votre copieur gratuit jusqu'en janvier prochain.
Pas de blabla, des résultats. Une offre extraordinaire, nous installons votre machine ce mois-ci et les loyers de l'année sont à notre charge. Pas de surprise, pas de blabla.
