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Comment classer vos factures automatiquement et retrouver n'importe laquelle sur base d'un mot?
demandez nous une offre, elle est gratuite et ne vous engage à rien.
Voici une explication sur le fonctionnement et les avantages de l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères):
Fonctionnement de l’OCR
- Numérisation: Le processus commence par la numérisation d’un document papier pour obtenir une image numérique.
- Prétraitement de l’image: L’image numérisée est ensuite préparée pour l’analyse. Cela peut inclure des étapes comme le redressement de l’image, l’amélioration du contraste, et la suppression des bruits pour améliorer la qualité de l’image.
- Analyse des caractères: Le logiciel OCR analyse l’image pour identifier les caractères. Il utilise des algorithmes de reconnaissance de formes pour détecter les lettres, les chiffres et les symboles. Certains logiciels utilisent également des techniques d’apprentissage automatique pour améliorer la précision.
- Conversion en texte: Une fois les caractères identifiés, ils sont convertis en texte éditable. Le logiciel OCR crée un fichier texte ou un document éditable (comme un fichier Word ou PDF) à partir de l’image.
- Vérification et correction: Le texte reconnu est ensuite vérifié pour corriger les erreurs éventuelles. Certains logiciels OCR incluent des outils de correction automatique ou des suggestions pour améliorer la précision.
Avantages de l’OCR
- Gain de temps: L’OCR permet de convertir rapidement des documents papier en fichiers numériques éditables, ce qui évite la saisie manuelle fastidieuse.
- Recherche et accessibilité: Les documents numérisés avec OCR deviennent consultables et recherchables. Vous pouvez facilement rechercher des mots-clés ou des phrases spécifiques dans le texte, ce qui est très utile pour la gestion des documents et la recherche d’informations.
- Stockage et organisation: Les documents numériques prennent moins de place que les documents papier et sont plus faciles à organiser et à sauvegarder. Vous pouvez stocker des milliers de documents sur un disque dur ou dans le cloud.
- Partage et collaboration: Les documents numériques peuvent être facilement partagés par e-mail ou via des plateformes de collaboration en ligne. Cela facilite le travail en équipe et la distribution des informations.
- Accessibilité pour les personnes handicapées: L’OCR peut rendre les documents accessibles aux personnes malvoyantes ou ayant des difficultés de lecture. Le texte reconnu peut être lu à haute voix par des logiciels de synthèse vocale.
- Archivage et préservation: L’OCR permet de préserver des documents anciens ou fragiles en les numérisant. Cela aide à protéger les informations importantes contre la dégradation physique.
En résumé, l’OCR est une technologie puissante qui transforme les documents papier en fichiers numériques éditables et consultables, offrant ainsi de nombreux avantages en termes de gain de temps, d’organisation, de partage et d’accessibilité. Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous voulez des recommandations sur les logiciels OCR, n’hésite pas à nous les demander!
2 questions à vous poser sur le classement de vos factures.
Comment classez-vous vos factures dans votre PME?
Comme tout le monde, me direz-vous, en la donnant au comptable ou en la classant dans une farde. Mais comment savoir quelle facture est dans la farde, dans quelle farde, et est-elle chez moi ou chez le comptable?
Comment faites-vous pour retrouver une facture ou le prix d'un article acheté chez un fournisseur?
C'est simple, je cherche, je recherche et je re-recherche encore. Donc au final, le plus simple, c'est de ne pas chercher, parce que cela prend trop de temps.
Avec Skyged, vous allez scanner toutes vos factures et elles vont se classer automatiquement par fournisseurs.
Vos factures sont classées automatiquement par fournisseur, sans manipulation de votre part, et ce à partir du copieur, de votre GSM, de votre tablette ou de pdf.
Classez vos documents sur votre réseau ou en local.
Depuis votre tablette, votre imprimante multifonction, ou votre PC, classez
immédiatement vos documents dans vos dossiers favoris (# Hashtag), naviguez dans votre arborescence Windows ou bien classez vos documents par lot (QR Code).
Retrouvez n'importe quelle facture sur base d'un mot clé.
Vous recherchez toutes les factures contenant VF3-YD3MAU-12D24331?
Il suffit de taper le mot que vous recherchez et toutes les factures contenant ce ou ces mots seront directement ouvertes.
Vous êtes restaurateur et vous cherchez où, quand, et à quel prix vous avez acheté du vin Chabran?
Il suffit de taper le mot que vous recherchez et toutes les factures contenant ce ou ces mots seront directement ouvertes.
Vos factures retrouvées en un clic
Classez avec des QR codes
Choisissez votre copieur pour dématérialiser vos documents.
Copieur A4 couleur
Konica C3350
Vous cherchez un copieur multifonctions rapide et efficace, vous avez trouvé. Avec son double scanner 45 pages par minute, vous allez scanner en recto verso en un seul passage. De plus, avec sa vitesse de 33 pages par minute, il est ultra rapide.Konica Minolta Bizhub C3350i
Copieur A4 couleur
TA302ci
Un copieur avec une qualité d'impression extraordinaire en couleur, très simple d’utilisation et robuste. L'allié parfait pour votre entreprise. Avec son scanner 40 pages par minute, vous allez pouvoir transformer vos documents en pdf et tous les autres formats. Avec ses 32 pages par minute, il va vous ravir.
Copieur A4 A3 couleur
Konica C227
Vous avez besoin d'un copieur A3 A4 et vous ne voulez pas dépenser de trop, voici votre machine. Une très belle machine entrée de gamme, polyvalente, avec un scanner de 4( pages par minute, très efficace, avec saut automatique des pages blanches, bref, elle a tout d'une grande, sauf son prix qui est rikiki.
Copieur A4 A3 couleur
Konica C250i
La machine du moment, un copieur A3 A4, polyvalente, avec un scanner en option de 200 pages par minute, grâce à ses 2 scanners, il fera vos recto-versos en un seul passage. Equipé de 2 à 5 tiroirs, se sera l'allié parfait pour votre entreprise.
Copieur A4 A3 couleur
Toshiba 2515ac
Elle a tout d'une Rolls sauf le prix. Elu produit du coeur, c'est notre favori de loin, voir de très très loin. Au menu, qualité d'impression extraordinaire, scanner 240 pages par minute, prévisualisation des scans, bref, regarder la vidéo, vous comprendrez de suite...
Le copieur du mois, le Toshiba 2515ac.
Nous avons la chance de faire du multi-marques et en comparant les produits, notre coup de coeur revient inévitablement sur le Toshiba 2515ac. Pourquoi?
- Sa qualité d'impression est extraordinaire.
- Son double scanner qui est un des plus rapide au monde, 240 pages par minute en recto verso, est tout simplement impressionnant.
- Son interface écran qui vous permet de voir vos scans, mais en plus de supprimer les feuilles qui ne vous intéressent pas, d'en rajouter, de les faire pivoter.
- Son utilisation, qui est comme je le dis toujours 'Keep it simple'
- Son prix qui est très très bien placé sur le marché.
- La qualité du service Toshiba et de l'assistance que nous ne trouvons chez aucun autre fournisseur.
La solution du mois. Retrouvez vos factures en un clic.
Imaginez de pouvoir retrouver une facture sur base de n'importe quel mot qui se trouve sur une facture. Par exemple, vous êtes restaurateur et vous désirez connaître les différents prix d'achat du vin Saint Amour 2017, Domaine des Billards, et bien il suffit de taper un ou des mots comme sur Google et vous retrouverez toutes les factures qui se rapportent à ces mots là. De plus, les factures se classent automatiquement dans des dossiers fournisseurs et ce, sur bas du numéro de TVA. Magique, non?
Ca va surtout vous faire gagner beaucoup de temps et faire des choses que vous n'imaginiez pas auparavant.
Votre copieur gratuit jusqu'en janvier prochain
Pas de blabla, des résultats. Une offre extraordinaire, nous installons votre machine ce mois-ci et les loyers de l'année sont à notre charge. Pas de surprise, pas de blabla.
