Le notaire est un officier public et ministériel dont la mission repose sur la confiance absolue. Chaque acte notarié (vente immobilière, donation, succession, contrat de mariage, constitution de société, etc.) engage la responsabilité du notaire et doit être traité avec la plus grande confidentialité.

Le secret professionnel du notaire est encore plus strict que celui de l’avocat. Vos clients vous confient des informations extrêmement sensibles : situation patrimoniale, données familiales, testaments, donations, etc. La moindre faille informatique, une impression non sécurisée ou un appel mal protégé peut compromettre cette confiance et exposer votre étude à des risques déontologiques, civils et pénaux.

Par ailleurs, une étude notariale génère une quantité importante de documents : actes authentiques, projets d’actes, pièces annexes, courriers, factures, rapports d’activité, etc. Vos collaborateurs sont souvent en déplacement (rendez-vous clients, signatures chez les parties, réunions avec les banques ou les notaires collègues). Ils doivent pouvoir accéder rapidement et en toute sécurité à leurs dossiers, imprimer ou numériser des documents officiels depuis n’importe où.

Beaucoup d’études notariales gèrent encore leur informatique, leurs copieurs et leur téléphonie avec plusieurs fournisseurs différents. Cela entraîne des coûts élevés, des factures imprévues, des pannes récurrentes et une perte de temps précieux qui devrait être consacré au conseil et à la rédaction d’actes.

Pigs Informatique propose une solution globale et sécurisée spécialement conçue pour les notaires : services informatiques complets, copieurs multifonctions avec impression sécurisée et téléphonie VoIP professionnelle. Nous mettons l’accent sur la réduction des coûts tout en garantissant une confidentialité et une fiabilité irréprochables.