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Location & leasing photocopieurs professionnels
L'Excellence Technologique pour les Bureaux d'Assurance
Copieurs multifonctions avec GED, réseaux Ubiquiti sécurisés, écrans tactiles ViewSonic, téléphonie Telavox avec intégration CRM et maintenance informatique HP. Le partenaire technologique des courtiers et bureaux d'assurance en Belgique. 100% RGPD.
Demander une démonstration gratuite →Pour Tous les Métiers de l'Assurance
Du courtier indépendant aux cabinets de courtage, PIGS Informatique adapte ses solutions aux contraintes spécifiques de votre activité.
Courtiers indépendants
Cabinets de courtage IARD & Vie
Agences générales
Représentants compagnies
Spécialistes auto
Assurance véhicules & flottes
Spécialistes habitation
Multirisque, habitation, PME
Assurance santé & vie
Hospitalisation, prévoyance
Risques entreprises
RC pro, multirisque entreprise
Gestionnaires sinistres
Cabinets d'expertise
Cabinets multi-sites
Réseaux d'agences
Copieurs avec GED : votre allié quotidien
Le copieur multifonction connecté à votre GED (Gestion Électronique des Documents) transforme votre productivité : polices, contrats, attestations, dossiers sinistres scannés et indexés automatiquement.
De la pile de papiers au bureau zéro papier
Nos copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp sont équipés de la solution Capture and Store qui numérise vos polices, contrats, attestations et dossiers sinistres directement dans votre GED avec indexation OCR automatique.
- Scan vers GED avec indexation OCR automatique
- Reconnaissance des codes-barres et zones spécifiques
- Recherche par numéro de police, nom client, date
- Impression sécurisée par badge ou code PIN
- Effacement automatique du disque dur (RGPD)
- Service ALL IN : toner, pièces, main d'œuvre inclus
- Comptabilité analytique par collaborateur
La GED, un investissement qui paye
Pour un bureau d'assurance, la gestion documentaire est au cœur du métier. Découvrez comment nos solutions transforment votre quotidien.
Numérisation simple
Scannez vos documents papier en un seul geste depuis votre copieur. Reconnaissance OCR automatique pour les rendre consultables et indexés.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel document en un clic : par nom de client, numéro de police, type de contrat ou simple recherche full-text dans le contenu.
Workflows automatisés
Créez des flux automatiques : un sinistre déclaré déclenche un dossier, une nouvelle police archive automatiquement les documents associés.
Sécurité RGPD
Documents chiffrés, droits d'accès par collaborateur, journalisation des consultations. Conformité RGPD essentielle pour les données personnelles assurés.
Accès mobile
Consultez vos dossiers depuis votre smartphone ou tablette en clientèle. Idéal pour les rendez-vous extérieurs et les expertises sur site.
ROI rapide
Économies sur le papier, l'archivage physique, la recherche de documents. Gain de productivité considérable pour vos collaborateurs.
Une Solution 360° pour Votre Bureau
PIGS Informatique équipe entièrement votre bureau d'assurance avec des solutions technologiques fiables, sécurisées et conformes RGPD.
Copieurs Multifonctions
Solutions d'impression et numérisation pour polices, contrats, attestations, dossiers sinistres. Capture and Store, Skyged pour la GED. Comptabilité analytique par collaborateur.
Téléphonie Telavox + CRM
Solution cloud avec intégration CRM : le nom de l'assuré apparaît lors des appels, appel en 1 clic depuis votre logiciel métier. Fixed Mobile Unification : joignable partout sur tous vos appareils.
Réseau Ubiquiti Sécurisé
Couverture WiFi totale du bureau avec séparation réseau collaborateurs / clients. Firewall intégré, contrôle des accès, conformité RGPD pour la protection des données assurés.
Écrans Tactiles ViewSonic
Équipement de votre salle de réunion ou bureau de réception : présentations de devis interactifs, comparaison de garanties, simulations de polices avec vos clients en direct.
Maintenance Informatique
Infogérance complète : postes collaborateurs, serveurs, sauvegardes chiffrées, antivirus, anti-crypto. Continuité d'activité garantie pour votre cabinet, 100% conforme RGPD.
Sauvegarde & Sécurité
Sauvegardes automatiques chiffrées de vos dossiers clients, protection anti-ransomware, plan de continuité d'activité. Vos données assurés sont protégées en datacenter européen.
Ce qu'en pensent nos clients
Des courtiers et responsables de bureaux d'assurance partagent leur expérience avec les solutions PIGS Informatique.
Le passage à la GED a transformé notre cabinet. Avant, on perdait un temps fou à chercher une police dans les classeurs. Maintenant, en tapant le nom du client, j'ai tout en un clic : polices, avenants, courriers, déclarations de sinistre. Notre productivité a fait un bond. L'installation par PIGS s'est faite sans aucun stress.
Bernard L.
Courtage en assuranceTelavox couplé à notre CRM a changé la donne pour la relation client. Quand un assuré appelle, son nom et ses contrats apparaissent directement à l'écran. On peut traiter sa demande sans le faire patienter. Couplé au copieur Toshiba avec scan vers GED, on a vraiment digitalisé notre cabinet en quelques mois.
Christine V.
Cabinet de courtageEn tant que cabinet manipulant des données sensibles, la conformité RGPD était notre priorité absolue. PIGS nous a fourni toute la documentation et configuré nos systèmes en conséquence : impression sécurisée, sauvegardes chiffrées, séparation des réseaux. On dort tranquille. Service technique réactif, vraiment irréprochable.
Frédéric M.
Agence générale d'assuranceQuestions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur nos solutions pour les bureaux d'assurance et courtiers.
Nous installons des copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp avec gestion par codes utilisateurs, impression sécurisée par badge et surtout la solution Capture and Store pour scanner directement les polices, contrats, attestations et dossiers sinistres dans votre GED. Indexation OCR automatique pour retrouver vos documents en un clic.
Telavox s'intègre avec vos logiciels professionnels tels que CRM et ERP. Lorsqu'un client appelle, son nom apparaît directement sur votre GSM ou téléphone fixe, ce qui vous permet de mieux accueillir votre client. Vous pouvez aussi appeler en un clic depuis votre CRM. La fonction Fixed Mobile Unification vous rend joignable au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Oui, toutes nos solutions sont conformes RGPD, ce qui est essentiel pour les bureaux d'assurance qui manipulent des données sensibles. Nos copieurs disposent d'impression sécurisée et chiffrement du disque dur, nos réseaux Ubiquiti permettent un contrôle granulaire des accès, et notre téléphonie Telavox est hébergée dans des datacenters européens conformes.
Certains de nos clients ont réalisé jusqu'à 80% d'économies sur leurs factures de téléphonie en passant à Telavox. Plus besoin de matériel téléphonique coûteux, tarifs avantageux des appels VoIP et facturation mensuelle prévisible.
Les bureaux d'assurance sont généralement de petites surfaces (50 à 200 m²). Le retour sur investissement d'un robot nettoyeur professionnel n'est pas pertinent à cette échelle - une équipe de nettoyage classique reste plus économique. Nous concentrons notre offre sur les solutions à forte valeur ajoutée pour votre métier : digitalisation GED, téléphonie CRM, sécurité informatique RGPD.
Nous proposons des sauvegardes automatiques chiffrées de vos dossiers clients, hébergées dans des datacenters européens. Protection anti-ransomware, plan de continuité d'activité (PCA) et restauration rapide en cas d'incident. Votre activité est ainsi protégée même en cas de sinistre informatique.
Oui, nous équipons régulièrement des cabinets multi-sites. Le réseau Ubiquiti permet d'interconnecter vos agences via VPN, Telavox unifie votre téléphonie sur tous les sites avec un seul standard, et la GED partagée permet à vos collaborateurs d'accéder aux dossiers depuis n'importe quelle agence.
Nous proposons les trois formules : location, leasing et vente avec entretien complet. La location avec service ALL IN (toner, entretien, réparations) est privilégiée par les courtiers pour la lisibilité budgétaire et l'absence d'investissement initial. Contrats 36, 48 ou 60 mois.
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 17h au 0800/94.995 ou par email à contact@pigs.be. Pour toute demande d'information ou de démonstration gratuite, vous pouvez également passer par notre formulaire en ligne sur www.pigs-informatique.be/contactus.
Oui, nous couvrons l'ensemble du territoire belge : Wallonie, Flandre et Bruxelles. Nos équipes techniques se déplacent sur site pour les installations, formations et interventions de maintenance, depuis nos bases de Charleroi, Namur, Liège, Mons, Bruxelles, Waterloo, Wavre et Nivelles.
Parlons de votre projet
Une équipe d'experts à votre écoute pour étudier les besoins de votre bureau d'assurance.
Téléphone
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Numéro gratuitcontact@pigs.be
Réponse rapide garantieDémonstration gratuite
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Sur site, sans engagementHoraires
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Du lundi au vendrediPrêt à digitaliser votre cabinet ?
Rejoignez les courtiers et bureaux d'assurance qui ont fait confiance à PIGS Informatique pour transformer leur infrastructure grâce à la GED, la téléphonie CRM et la sécurité RGPD.
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Copieurs multifonctions avec GED, réseaux Ubiquiti sécurisés, écrans tactiles ViewSonic, téléphonie Telavox avec intégration CRM et maintenance informatique HP. Le partenaire technologique des courtiers et bureaux d'assurance en Belgique. 100% RGPD.
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Le copieur multifonction connecté à votre GED (Gestion Électronique des Documents) transforme votre productivité : polices, contrats, attestations, dossiers sinistres scannés et indexés automatiquement.
De la pile de papiers au bureau zéro papier
Nos copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp sont équipés de la solution Capture and Store qui numérise vos polices, contrats, attestations et dossiers sinistres directement dans votre GED avec indexation OCR automatique.
- Scan vers GED avec indexation OCR automatique
- Reconnaissance des codes-barres et zones spécifiques
- Recherche par numéro de police, nom client, date
- Impression sécurisée par badge ou code PIN
- Effacement automatique du disque dur (RGPD)
- Service ALL IN : toner, pièces, main d'œuvre inclus
- Comptabilité analytique par collaborateur
La GED, un investissement qui paye
Pour un bureau d'assurance, la gestion documentaire est au cœur du métier. Découvrez comment nos solutions transforment votre quotidien.
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Workflows automatisés
Créez des flux automatiques : un sinistre déclaré déclenche un dossier, une nouvelle police archive automatiquement les documents associés.
Sécurité RGPD
Documents chiffrés, droits d'accès par collaborateur, journalisation des consultations. Conformité RGPD essentielle pour les données personnelles assurés.
Accès mobile
Consultez vos dossiers depuis votre smartphone ou tablette en clientèle. Idéal pour les rendez-vous extérieurs et les expertises sur site.
ROI rapide
Économies sur le papier, l'archivage physique, la recherche de documents. Gain de productivité considérable pour vos collaborateurs.
Une Solution 360° pour Votre Bureau
PIGS Informatique équipe entièrement votre bureau d'assurance avec des solutions technologiques fiables, sécurisées et conformes RGPD.
Copieurs Multifonctions
Solutions d'impression et numérisation pour polices, contrats, attestations, dossiers sinistres. Capture and Store, Skyged pour la GED. Comptabilité analytique par collaborateur.
Téléphonie Telavox + CRM
Solution cloud avec intégration CRM : le nom de l'assuré apparaît lors des appels, appel en 1 clic depuis votre logiciel métier. Fixed Mobile Unification : joignable partout sur tous vos appareils.
Réseau Ubiquiti Sécurisé
Couverture WiFi totale du bureau avec séparation réseau collaborateurs / clients. Firewall intégré, contrôle des accès, conformité RGPD pour la protection des données assurés.
Écrans Tactiles ViewSonic
Équipement de votre salle de réunion ou bureau de réception : présentations de devis interactifs, comparaison de garanties, simulations de polices avec vos clients en direct.
Maintenance Informatique
Infogérance complète : postes collaborateurs, serveurs, sauvegardes chiffrées, antivirus, anti-crypto. Continuité d'activité garantie pour votre cabinet, 100% conforme RGPD.
Sauvegarde & Sécurité
Sauvegardes automatiques chiffrées de vos dossiers clients, protection anti-ransomware, plan de continuité d'activité. Vos données assurés sont protégées en datacenter européen.
Ce qu'en pensent nos clients
Des courtiers et responsables de bureaux d'assurance partagent leur expérience avec les solutions PIGS Informatique.
Le passage à la GED a transformé notre cabinet. Avant, on perdait un temps fou à chercher une police dans les classeurs. Maintenant, en tapant le nom du client, j'ai tout en un clic : polices, avenants, courriers, déclarations de sinistre. Notre productivité a fait un bond. L'installation par PIGS s'est faite sans aucun stress.
Bernard L.
Courtage en assuranceTelavox couplé à notre CRM a changé la donne pour la relation client. Quand un assuré appelle, son nom et ses contrats apparaissent directement à l'écran. On peut traiter sa demande sans le faire patienter. Couplé au copieur Toshiba avec scan vers GED, on a vraiment digitalisé notre cabinet en quelques mois.
Christine V.
Cabinet de courtageEn tant que cabinet manipulant des données sensibles, la conformité RGPD était notre priorité absolue. PIGS nous a fourni toute la documentation et configuré nos systèmes en conséquence : impression sécurisée, sauvegardes chiffrées, séparation des réseaux. On dort tranquille. Service technique réactif, vraiment irréprochable.
Frédéric M.
Agence générale d'assuranceQuestions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur nos solutions pour les bureaux d'assurance et courtiers.
Nous installons des copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp avec gestion par codes utilisateurs, impression sécurisée par badge et surtout la solution Capture and Store pour scanner directement les polices, contrats, attestations et dossiers sinistres dans votre GED. Indexation OCR automatique pour retrouver vos documents en un clic.
Telavox s'intègre avec vos logiciels professionnels tels que CRM et ERP. Lorsqu'un client appelle, son nom apparaît directement sur votre GSM ou téléphone fixe, ce qui vous permet de mieux accueillir votre client. Vous pouvez aussi appeler en un clic depuis votre CRM. La fonction Fixed Mobile Unification vous rend joignable au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Oui, toutes nos solutions sont conformes RGPD, ce qui est essentiel pour les bureaux d'assurance qui manipulent des données sensibles. Nos copieurs disposent d'impression sécurisée et chiffrement du disque dur, nos réseaux Ubiquiti permettent un contrôle granulaire des accès, et notre téléphonie Telavox est hébergée dans des datacenters européens conformes.
Certains de nos clients ont réalisé jusqu'à 80% d'économies sur leurs factures de téléphonie en passant à Telavox. Plus besoin de matériel téléphonique coûteux, tarifs avantageux des appels VoIP et facturation mensuelle prévisible.
Les bureaux d'assurance sont généralement de petites surfaces (50 à 200 m²). Le retour sur investissement d'un robot nettoyeur professionnel n'est pas pertinent à cette échelle - une équipe de nettoyage classique reste plus économique. Nous concentrons notre offre sur les solutions à forte valeur ajoutée pour votre métier : digitalisation GED, téléphonie CRM, sécurité informatique RGPD.
Nous proposons des sauvegardes automatiques chiffrées de vos dossiers clients, hébergées dans des datacenters européens. Protection anti-ransomware, plan de continuité d'activité (PCA) et restauration rapide en cas d'incident. Votre activité est ainsi protégée même en cas de sinistre informatique.
Oui, nous équipons régulièrement des cabinets multi-sites. Le réseau Ubiquiti permet d'interconnecter vos agences via VPN, Telavox unifie votre téléphonie sur tous les sites avec un seul standard, et la GED partagée permet à vos collaborateurs d'accéder aux dossiers depuis n'importe quelle agence.
Nous proposons les trois formules : location, leasing et vente avec entretien complet. La location avec service ALL IN (toner, entretien, réparations) est privilégiée par les courtiers pour la lisibilité budgétaire et l'absence d'investissement initial. Contrats 36, 48 ou 60 mois.
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