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Location & leasing photocopieurs professionnels

Solutions pour Bureaux d'Assurance : Copieurs, Réseau, Téléphonie Telavox & Maintenance | PIGS Informatique
Bureau d'assurance équipé par PIGS Informatique

L'Excellence Technologique pour les Bureaux d'Assurance

Copieurs multifonctions avec GED, réseaux Ubiquiti sécurisés, écrans tactiles ViewSonic, téléphonie Telavox avec intégration CRM et maintenance informatique HP. Le partenaire technologique des courtiers et bureaux d'assurance en Belgique. 100% RGPD.

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Pour Tous les Métiers de l'Assurance

Du courtier indépendant aux cabinets de courtage, PIGS Informatique adapte ses solutions aux contraintes spécifiques de votre activité.

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Courtiers indépendants

Cabinets de courtage IARD & Vie

🏢

Agences générales

Représentants compagnies

🚗

Spécialistes auto

Assurance véhicules & flottes

🏠

Spécialistes habitation

Multirisque, habitation, PME

⚕️

Assurance santé & vie

Hospitalisation, prévoyance

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Risques entreprises

RC pro, multirisque entreprise

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Gestionnaires sinistres

Cabinets d'expertise

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Cabinets multi-sites

Réseaux d'agences

Copieurs avec GED : votre allié quotidien

Le copieur multifonction connecté à votre GED (Gestion Électronique des Documents) transforme votre productivité : polices, contrats, attestations, dossiers sinistres scannés et indexés automatiquement.

Copieur Konica Minolta Bizhub pour bureau assurance
⭐ GED Capture & Store
📑 Solution Toshiba Capture and Store

De la pile de papiers au bureau zéro papier

Nos copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp sont équipés de la solution Capture and Store qui numérise vos polices, contrats, attestations et dossiers sinistres directement dans votre GED avec indexation OCR automatique.

1 clic
Pour retrouver toutes vos factures et documents
Solutions Skyged et Toshiba Capture & Store
  • Scan vers GED avec indexation OCR automatique
  • Reconnaissance des codes-barres et zones spécifiques
  • Recherche par numéro de police, nom client, date
  • Impression sécurisée par badge ou code PIN
  • Effacement automatique du disque dur (RGPD)
  • Service ALL IN : toner, pièces, main d'œuvre inclus
  • Comptabilité analytique par collaborateur
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La GED, un investissement qui paye

Pour un bureau d'assurance, la gestion documentaire est au cœur du métier. Découvrez comment nos solutions transforment votre quotidien.

📥

Numérisation simple

Scannez vos documents papier en un seul geste depuis votre copieur. Reconnaissance OCR automatique pour les rendre consultables et indexés.

🔍

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel document en un clic : par nom de client, numéro de police, type de contrat ou simple recherche full-text dans le contenu.

⚙️

Workflows automatisés

Créez des flux automatiques : un sinistre déclaré déclenche un dossier, une nouvelle police archive automatiquement les documents associés.

🔒

Sécurité RGPD

Documents chiffrés, droits d'accès par collaborateur, journalisation des consultations. Conformité RGPD essentielle pour les données personnelles assurés.

📱

Accès mobile

Consultez vos dossiers depuis votre smartphone ou tablette en clientèle. Idéal pour les rendez-vous extérieurs et les expertises sur site.

💰

ROI rapide

Économies sur le papier, l'archivage physique, la recherche de documents. Gain de productivité considérable pour vos collaborateurs.

Une Solution 360° pour Votre Bureau

PIGS Informatique équipe entièrement votre bureau d'assurance avec des solutions technologiques fiables, sécurisées et conformes RGPD.

Copieurs multifonctions assurance
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Copieurs Multifonctions

Solutions d'impression et numérisation pour polices, contrats, attestations, dossiers sinistres. Capture and Store, Skyged pour la GED. Comptabilité analytique par collaborateur.

Toshiba • Konica Minolta • Sharp • Epson • Katun
Téléphonie Telavox CRM assurance
📞

Téléphonie Telavox + CRM

Solution cloud avec intégration CRM : le nom de l'assuré apparaît lors des appels, appel en 1 clic depuis votre logiciel métier. Fixed Mobile Unification : joignable partout sur tous vos appareils.

Telavox • Cloud • CRM • App Mobile
Réseau Ubiquiti bureau assurance
📡

Réseau Ubiquiti Sécurisé

Couverture WiFi totale du bureau avec séparation réseau collaborateurs / clients. Firewall intégré, contrôle des accès, conformité RGPD pour la protection des données assurés.

UniFi • UDM Pro • Access Points • Firewall
Écrans tactiles ViewSonic salle réunion
🖥️

Écrans Tactiles ViewSonic

Équipement de votre salle de réunion ou bureau de réception : présentations de devis interactifs, comparaison de garanties, simulations de polices avec vos clients en direct.

ViewSonic • Écrans 65"/75" interactifs
Maintenance informatique HP
💻

Maintenance Informatique

Infogérance complète : postes collaborateurs, serveurs, sauvegardes chiffrées, antivirus, anti-crypto. Continuité d'activité garantie pour votre cabinet, 100% conforme RGPD.

HP • Infogérance • Antivirus • Sauvegardes RGPD
Sauvegarde données assurance
🔐

Sauvegarde & Sécurité

Sauvegardes automatiques chiffrées de vos dossiers clients, protection anti-ransomware, plan de continuité d'activité. Vos données assurés sont protégées en datacenter européen.

Sauvegarde Cloud • Anti-ransomware • PCA
80%
D'économies possibles avec Telavox
100%
Conformité RGPD
35+
Années d'expérience
9-17h
Support Lun-Ven

Ce qu'en pensent nos clients

Des courtiers et responsables de bureaux d'assurance partagent leur expérience avec les solutions PIGS Informatique.

★★★★★

Le passage à la GED a transformé notre cabinet. Avant, on perdait un temps fou à chercher une police dans les classeurs. Maintenant, en tapant le nom du client, j'ai tout en un clic : polices, avenants, courriers, déclarations de sinistre. Notre productivité a fait un bond. L'installation par PIGS s'est faite sans aucun stress.

B

Bernard L.

Courtage en assurance
★★★★★

Telavox couplé à notre CRM a changé la donne pour la relation client. Quand un assuré appelle, son nom et ses contrats apparaissent directement à l'écran. On peut traiter sa demande sans le faire patienter. Couplé au copieur Toshiba avec scan vers GED, on a vraiment digitalisé notre cabinet en quelques mois.

C

Christine V.

Cabinet de courtage
★★★★★

En tant que cabinet manipulant des données sensibles, la conformité RGPD était notre priorité absolue. PIGS nous a fourni toute la documentation et configuré nos systèmes en conséquence : impression sécurisée, sauvegardes chiffrées, séparation des réseaux. On dort tranquille. Service technique réactif, vraiment irréprochable.

F

Frédéric M.

Agence générale d'assurance

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur nos solutions pour les bureaux d'assurance et courtiers.

Quels copieurs recommandez-vous pour un bureau d'assurance ?
+

Nous installons des copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp avec gestion par codes utilisateurs, impression sécurisée par badge et surtout la solution Capture and Store pour scanner directement les polices, contrats, attestations et dossiers sinistres dans votre GED. Indexation OCR automatique pour retrouver vos documents en un clic.

Comment Telavox s'intègre-t-il avec mon logiciel d'assurance ?
+

Telavox s'intègre avec vos logiciels professionnels tels que CRM et ERP. Lorsqu'un client appelle, son nom apparaît directement sur votre GSM ou téléphone fixe, ce qui vous permet de mieux accueillir votre client. Vous pouvez aussi appeler en un clic depuis votre CRM. La fonction Fixed Mobile Unification vous rend joignable au bureau, en télétravail ou en déplacement.

Vos solutions sont-elles conformes RGPD ?
+

Oui, toutes nos solutions sont conformes RGPD, ce qui est essentiel pour les bureaux d'assurance qui manipulent des données sensibles. Nos copieurs disposent d'impression sécurisée et chiffrement du disque dur, nos réseaux Ubiquiti permettent un contrôle granulaire des accès, et notre téléphonie Telavox est hébergée dans des datacenters européens conformes.

Quelles sont les économies possibles avec Telavox ?
+

Certains de nos clients ont réalisé jusqu'à 80% d'économies sur leurs factures de téléphonie en passant à Telavox. Plus besoin de matériel téléphonique coûteux, tarifs avantageux des appels VoIP et facturation mensuelle prévisible.

Pourquoi ne proposez-vous pas de robots nettoyeurs aux bureaux d'assurance ?
+

Les bureaux d'assurance sont généralement de petites surfaces (50 à 200 m²). Le retour sur investissement d'un robot nettoyeur professionnel n'est pas pertinent à cette échelle - une équipe de nettoyage classique reste plus économique. Nous concentrons notre offre sur les solutions à forte valeur ajoutée pour votre métier : digitalisation GED, téléphonie CRM, sécurité informatique RGPD.

Comment fonctionne la sauvegarde de mes dossiers clients ?
+

Nous proposons des sauvegardes automatiques chiffrées de vos dossiers clients, hébergées dans des datacenters européens. Protection anti-ransomware, plan de continuité d'activité (PCA) et restauration rapide en cas d'incident. Votre activité est ainsi protégée même en cas de sinistre informatique.

Pouvez-vous équiper plusieurs agences en multi-sites ?
+

Oui, nous équipons régulièrement des cabinets multi-sites. Le réseau Ubiquiti permet d'interconnecter vos agences via VPN, Telavox unifie votre téléphonie sur tous les sites avec un seul standard, et la GED partagée permet à vos collaborateurs d'accéder aux dossiers depuis n'importe quelle agence.

Proposez-vous la location ou uniquement la vente ?
+

Nous proposons les trois formules : location, leasing et vente avec entretien complet. La location avec service ALL IN (toner, entretien, réparations) est privilégiée par les courtiers pour la lisibilité budgétaire et l'absence d'investissement initial. Contrats 36, 48 ou 60 mois.

Quels sont vos horaires de support technique ?
+

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 17h au 0800/94.995 ou par email à contact@pigs.be. Pour toute demande d'information ou de démonstration gratuite, vous pouvez également passer par notre formulaire en ligne sur www.pigs-informatique.be/contactus.

Intervenez-vous partout en Belgique ?
+

Oui, nous couvrons l'ensemble du territoire belge : Wallonie, Flandre et Bruxelles. Nos équipes techniques se déplacent sur site pour les installations, formations et interventions de maintenance, depuis nos bases de Charleroi, Namur, Liège, Mons, Bruxelles, Waterloo, Wavre et Nivelles.

Parlons de votre projet

Une équipe d'experts à votre écoute pour étudier les besoins de votre bureau d'assurance.

Prêt à digitaliser votre cabinet ?

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