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Solutions Informatiques, Copieurs & Téléphonie pour Agences Immobilières | Pigs Informatique Belgique

Solutions Informatiques,
Copieurs & Téléphonie
pour Agences Immobilières

Votre partenaire complet : IT performant + copieurs professionnels + téléphonie moderne

Chez Pigs Informatique, nous accompagnons les agences immobilières avec une offre globale unique : support IT ALL-IN illimité, gestion professionnelle de copieurs multifonctions (impression sécurisée de mandats, contrats, brochures et plans) et téléphonie d’entreprise VoIP performante. Un seul interlocuteur pour toute votre infrastructure, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vendre et louer des biens.

0800/94.995 contact@pigs.be Audit IT + Copieurs + Téléphonie gratuit
Mandats & contrats sécurisés
Copieurs multifonctions
Téléphonie VoIP
Cybersécurité RGPD
Postes à distance
Équipe de 7 experts

Pourquoi les agences immobilières ont besoin d’une solution globale IT, copieurs et téléphonie ?

Le métier d’agent immobilier est exigeant : vous gérez des centaines de mandats, des visites virtuelles, des dossiers clients sensibles, des contrats de vente ou de location, des plans de biens, des photos professionnelles et des échanges quotidiens avec notaires, banques, propriétaires et acheteurs.

Une panne informatique, une imprimante en rade au moment de signer un compromis, un appel client qui tombe ou une cyberattaque peut vous faire perdre une vente ou nuire gravement à votre réputation. Les données personnelles de vos clients (identité, situation financière, coordonnées) sont protégées par le RGPD : la moindre fuite peut entraîner des amendes importantes.

De plus, vos agents sont souvent en mobilité (visites, rendez-vous chez le notaire, open houses). Ils ont besoin d’accéder en temps réel à leur CRM, à leurs photos de biens, à leurs mandats et de pouvoir imprimer ou numériser des documents rapidement et en toute sécurité.

C’est pour répondre à ces besoins spécifiques que Pigs Informatique a conçu une offre 3-en-1 sur mesure pour les agences immobilières : informatique professionnelle, copieurs multifonctions performants et téléphonie d’entreprise moderne. Vous bénéficiez d’un seul partenaire de confiance qui connaît parfaitement les contraintes du secteur immobilier.

Les défis quotidiens d’une agence immobilière

  • Gestion de très nombreux documents (mandats, compromis, diagnostics, plans…)
  • Impression de qualité professionnelle pour les brochures et dossiers clients
  • Appels clients entrants très fréquents et besoin d’un accueil téléphonique professionnel
  • Protection stricte des données personnelles (RGPD)
  • Mobilité des agents (visites, déplacements chez notaires et banques)
  • Continuité d’activité même en période de forte activité (printemps, automne)

Nos solutions complètes pour agences immobilières

IT performant + copieurs professionnels + téléphonie VoIP

Support Informatique ALL-IN illimité

Aide à distance pour vos logiciels immobiliers (CRM, logiciels de estimation, portails de diffusion, site web, visites virtuelles 360°). Résolution rapide des problèmes techniques pour vos agents et secrétaires.

Gestion des postes à distance & mobilité

Ordinateurs et tablettes sécurisés pour vos agents en visite, en télétravail ou en rendez-vous chez le notaire. Accès instantané à vos dossiers clients, photos et mandats depuis n’importe où.

Cybersécurité & Sauvegardes RGPD

Protection renforcée des données clients (identité, situation financière, coordonnées). Antivirus EDR, firewalls et sauvegardes immuables pour éviter toute perte ou vol de données sensibles.

Gestion des copieurs multifonctions

Installation, maintenance, suivi des consommables et impression sécurisée de tous vos documents : mandats, compromis de vente, diagnostics, brochures, plans de biens, affiches « À vendre » et dossiers clients.

  • Impression sécurisée par code PIN ou badge
  • Numérisation haute qualité vers email ou dossier partagé
  • Suivi et optimisation des coûts d’impression
  • Contrat de maintenance tout compris

Téléphonie d’entreprise VoIP

Standard téléphonique intelligent, accueil vocal personnalisé, files d’attente, transfert d’appel vers mobile, appels internationaux et intégration directe avec votre CRM immobilier.

  • Standard automatique 24/7 avec message d’accueil professionnel
  • Messagerie vocale vers email ou SMS
  • Appels via ordinateur, smartphone ou poste fixe
  • Statistiques détaillées des appels entrants et sortants
  • Intégration avec votre logiciel de gestion de mandats

Réseaux & Wi-Fi professionnel

Réseau haute performance dans vos locaux pour accueillir clients et agents en toute fluidité.

Monitoring 24/7

Surveillance continue de votre IT, de vos copieurs et de votre téléphonie pour une réactivité immédiate.

Les avantages concrets pour votre agence immobilière

Gain de temps précieux

Vos agents se concentrent sur la vente et la relation client au lieu de perdre du temps avec des problèmes techniques, des cartouches vides ou des appels qui ne passent pas.

Sécurité et conformité RGPD

Protection renforcée des données personnelles de vos clients et impression sécurisée des documents sensibles (mandats, compromis, diagnostics).

Maîtrise des coûts

Réduction significative des dépenses d’impression, de téléphonie et d’informatique grâce à notre formule tout compris.

Image professionnelle renforcée

Accueil téléphonique de qualité, documents impeccables et outils modernes : vos clients perçoivent immédiatement votre sérieux et votre professionnalisme.

Ce que disent nos agences immobilières partenaires

"Depuis que Pigs Informatique gère notre IT, nos copieurs et notre téléphonie, nous avons gagné un temps fou. Plus de pannes pendant les visites et les signatures de compromis."

★★★★★
Gérant d’une agence immobilière

"L’impression sécurisée de nos mandats et contrats est un vrai plus. Le standard téléphonique VoIP nous permet de ne jamais rater un appel client."

★★★★★
Directrice d’une agence immobilière

"La réduction de nos coûts d’impression et de téléphonie est très visible. Tout est géré par une seule équipe réactive et compétente."

★★★★☆
Responsable d’une agence immobilière

Comment se passe la mise en place de votre solution ?

1

Audit gratuit

Analyse complète de votre parc IT, de vos copieurs et de votre téléphonie actuelle

2

Proposition sur mesure

Devis clair et détaillé adapté à la taille et aux besoins de votre agence

3

Installation & configuration

Déploiement sans interruption de votre activité quotidienne

4

Formation de vos équipes

Formation sur les nouveaux outils, copieurs et téléphonie

5

Suivi & optimisation

Monitoring 24/7 et rapports mensuels d’amélioration continue

Questions fréquentes des agences immobilières

Est-ce adapté aux petites et moyennes agences immobilières ?

Oui, notre offre est entièrement modulable. Que vous soyez une agence de 3 personnes ou une structure de 30 collaborateurs, nous adaptons la solution à vos besoins réels.

Comment gérez-vous la confidentialité des mandats et contrats ?

Nous mettons en place l’impression sécurisée par code PIN ou badge et le chiffrement des données. Tous vos documents sensibles sont protégés conformément au RGPD.

Puis-je garder mes copieurs et mon standard téléphonique actuels ?

Oui. Nous pouvons les auditer, les maintenir ou les remplacer progressivement selon vos besoins et votre budget.

Quels sont les délais d’intervention en cas de problème ?

Réponse à distance en moins de 2 heures pendant les heures de bureau et intervention sur site dans les 8 heures ouvrables selon la formule choisie.

La téléphonie VoIP permet-elle d’avoir un numéro unique pour l’agence ?

Oui, avec un standard intelligent qui dirige les appels vers le bon collaborateur ou vers la messagerie vocale en fonction des horaires.

Prêt à moderniser l’informatique, les copieurs et la téléphonie de votre agence immobilière ?

Demandez dès aujourd’hui votre audit complet et gratuit.

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Retrouvez vos factures en un clic.

Imaginez pouvoir retrouver une facture simplement en tapant un mot-clé, comme si vous faisiez une recherche sur Google.

Par exemple, vous souhaitez retrouver toutes les factures liées à un bien situé "Rue des Lilas" ou à un fournisseur comme "ImmoTech Services" ? Il vous suffit de taper ces mots, et toutes les factures correspondantes s’affichent instantanément.

Mieux encore : les factures sont automatiquement classées dans des dossiers fournisseurs, grâce au numéro de TVA.

Fini les recherches interminables, tout est organisé pour vous.

✨ Un vrai gain de temps pour vous concentrer sur ce qui compte : vos clients, vos biens, vos ventes.

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Découvrir

Christophe Rosier

Christophe Rosier
2 avis


 Vite installé, contact sympathique et excellent service après-vente.

Bruno Dobbelstein

Bruno Dobbelstein
3 avis
 

  Rien à dire. Très bonne réactivité aux questions et problèmes.

l'ernelle asbl

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 Nouveaux clients et très satisfaits des conseils de Monsieur Daloze, du Services rapides et de qualités.

Laurence Courtois

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  Nous venons d'acquérir un nouveau copieur, nous en sommes très satisfaits et remercions la société PIGS pour leur professionnalisme

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