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Location & leasing photocopieurs professionnels
L'Excellence Technologique au Service des Administrations Communales
Copieurs multifonctions, robots nettoyeurs Gausium, réseaux Ubiquiti, écrans tactiles ViewSonic pour les salles du conseil et téléphonie Telavox. Le partenaire technologique des communes et CPAS de Belgique. Marchés publics maîtrisés.
Demander une démonstration gratuite →Tous les Services de l'Administration
De l'état civil au cabinet du bourgmestre, PIGS Informatique équipe l'ensemble des services de votre commune ou CPAS avec des solutions adaptées et conformes.
Administration générale
Secrétariat communal, accueil
État civil
Population, étrangers, mariages
Urbanisme
Permis, plans, environnement
Finances & Recette
Comptabilité, budget, taxes
CPAS
Aide sociale, services sociaux
Police administrative
Sécurité, sanctions, festivités
Travaux & Voiries
Bâtiments, espaces verts, voirie
Culture & Sport
Bibliothèque, centres culturels
Copieurs Multifonctions Communaux
La pierre angulaire de toute administration : un copieur fiable, sécurisé et adapté aux volumes importants de l'administration publique.
Reprographie professionnelle, gestion budgétaire claire
Nos copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp sont parfaitement adaptés aux exigences d'une administration communale : volumes importants, sécurité des données, traçabilité par service, conformité RGPD.
Le service ALL IN inclut tout : toner, entretien, réparations express, consommables. Une seule facture mensuelle, une lisibilité budgétaire totale pour votre receveur communal.
- Gestion par codes utilisateurs (un code par agent ou service)
- Comptabilité analytique : suivi des volumes par département
- Impression sécurisée par badge ou code PIN
- Scan vers email, dossier partagé, GED communale
- Effacement automatique du disque dur (conformité RGPD)
- Service ALL IN : toner, pièces, main d'œuvre inclus
- Contrats 36, 48 ou 60 mois alignés sur les mandatures
Une Solution 360° pour Votre Administration
Au-delà des copieurs, PIGS Informatique équipe entièrement votre maison communale avec des solutions technologiques fiables, sécurisées et conformes RGPD.
Copieurs Multifonctions
Solutions de reprographie pour tous les services : état civil, urbanisme, comptabilité, secrétariat. Gestion par codes, comptabilité analytique, impression sécurisée, scan vers GED.
Robots Nettoyeurs
Robots autonomes Gausium pour les halls d'accueil, couloirs et grandes salles des maisons communales. Programmation pour fonctionner avant ou après les heures d'ouverture au public.
Écrans Tactiles ViewSonic
Équipement de la salle du conseil communal et des bureaux du collège : présentations en séance, affichage des plans urbanisme, visioconférences intercommunales et avec la Région.
Réseau Ubiquiti
Couverture WiFi totale du bâtiment administratif et des sites annexes (CPAS, atelier communal, hall sportif). Séparation réseau agents / public, portail captif personnalisable, conformité RGPD.
Téléphonie Telavox
Centrale téléphonique cloud Telavox pour le standard communal : routage des appels par service, files d'attente, statistiques d'appels, intégration mobile pour les agents itinérants.
Maintenance Informatique
Infogérance complète du parc informatique communal : postes agents, serveurs, applications métier. Antivirus, sauvegardes chiffrées, firewall, gestion à distance, conformité RGPD.
Marchés Publics : Notre Expertise
Plus de 35 ans d'expérience avec les administrations publiques. Nous maîtrisons les procédures et fournissons toute la documentation nécessaire pour vos cahiers des charges.
Procédures négociées
Maîtrise des procédures négociées sans publication préalable, des marchés de faible montant et des marchés conjoints intercommunaux.
Cahiers des charges
Aide à la rédaction de vos cahiers des charges : spécifications techniques, critères d'attribution, clauses sociales et environnementales.
Conformité RGPD
Toutes nos solutions sont conformes RGPD. Documentation de conformité, registre des traitements, DPA fournis pour vos audits.
Références publiques
Nombreuses références dans le secteur public belge : communes, CPAS, intercommunales, écoles communales. Listes disponibles sur demande.
Lisibilité budgétaire
Service ALL IN avec une seule facture mensuelle. Pas de surprise budgétaire pour le receveur communal. Contrats alignés sur les mandatures.
Accompagnement
Conseil sur le choix des solutions, présentation au collège, formation des agents, suivi du contrat sur toute sa durée.
Notre gamme dédiée à votre commune
Des solutions concrètes adaptées à l'administration publique : sécurité, fiabilité, conformité et lisibilité budgétaire.
Ce qu'en pensent nos clients du secteur public
Des responsables d'administrations communales et de CPAS partagent leur expérience avec les solutions PIGS Informatique.
Le passage à PIGS pour nos copieurs a été un vrai soulagement budgétaire. Le service ALL IN nous donne enfin une lisibilité complète sur les coûts de reprographie. La gestion par codes nous permet de répartir les dépenses entre services. Procédure de marché public parfaitement maîtrisée par leur équipe.
Nous avons confié à PIGS l'installation complète de notre nouvelle maison communale : réseau Ubiquiti, copieurs, écrans ViewSonic dans la salle du conseil, téléphonie Telavox. Avoir un seul interlocuteur pour tout, avec la maîtrise des marchés publics, a vraiment facilité le projet. Conformité RGPD impeccable.
Au CPAS, nous avions besoin d'une solution discrète et sécurisée. PIGS nous a installé des copieurs avec impression sécurisée par badge, parfait pour la confidentialité des dossiers sociaux. Le robot Phantas dans le hall d'accueil est aussi très apprécié par les bénéficiaires et l'équipe d'entretien.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur nos solutions pour les administrations communales et CPAS.
Oui, nous travaillons régulièrement avec des communes, CPAS et intercommunales de toute la Belgique. Nous maîtrisons les procédures négociées, les appels d'offres et fournissons toute la documentation nécessaire pour vos cahiers des charges : fiches techniques détaillées, certifications constructeurs, garanties, références publiques et clauses sociales/environnementales.
Nous installons des copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp avec : gestion par codes utilisateurs (un code par agent ou service), comptabilité analytique pour suivre les volumes par département (urbanisme, état civil, comptabilité, secrétariat communal), impression sécurisée par badge ou code PIN, scan vers email/dossiers partagés/GED communale, et effacement automatique du disque dur pour la conformité RGPD.
Oui, toutes nos solutions sont 100% conformes RGPD. Nos copieurs disposent de fonctions de sécurité (impression sécurisée, chiffrement du disque dur, effacement automatique), nos réseaux Ubiquiti permettent un contrôle granulaire des accès, et notre téléphonie Telavox est hébergée dans des datacenters européens conformes. Nous fournissons toute la documentation de conformité (DPA, registre des traitements) pour vos audits.
Oui, nous équipons les salles du conseil communal et les bureaux du collège avec des écrans tactiles ViewSonic 65, 75 ou 86 pouces. Idéal pour les présentations en séance, l'affichage des plans d'urbanisme, les visioconférences avec la Région, la Province ou les intercommunales, et l'enregistrement des séances publiques.
Oui, le Gausium Phantas est parfait pour les halls d'accueil, les couloirs et les grandes salles des maisons communales. Il peut être programmé pour fonctionner avant l'ouverture (7h-9h) ou après (17h-19h) pour ne pas gêner les citoyens. Il libère le personnel d'entretien des tâches répétitives.
Oui, nous déployons des réseaux Ubiquiti UniFi multi-sites reliant la maison communale, le CPAS, l'atelier communal, les écoles communales et les centres culturels. Le tout pilotable depuis une console centrale, avec séparation des flux par site et par service, et couverture WiFi totale incluant les espaces publics.
Nous proposons location, leasing et vente. La location avec service ALL IN (toner, entretien, réparations) est privilégiée par les communes pour la lisibilité budgétaire et l'absence d'investissement initial. Contrats de 36, 48 ou 60 mois adaptés aux mandatures communales.
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 17h au 0800/94.995 ou par email à contact@pigs.be. Pour toute demande d'information ou de démonstration gratuite, vous pouvez également passer par notre formulaire en ligne sur www.pigs-informatique.be/contactus.
Oui, nous couvrons l'ensemble du territoire belge : Wallonie, Flandre et Bruxelles. Nos équipes techniques se déplacent sur site pour les installations, formations et interventions de maintenance, depuis nos bases de Charleroi, Namur, Liège, Mons, Bruxelles, Waterloo, Wavre et Nivelles.
Parlons de votre projet
Une équipe d'experts du secteur public à votre écoute pour étudier les besoins de votre administration.
Téléphone
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Numéro gratuitcontact@pigs.be
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Sur site, sans engagementHoraires
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Du lundi au vendrediPrêt à moderniser votre administration ?
Rejoignez les communes et CPAS qui ont fait confiance à PIGS Informatique pour transformer leur infrastructure technologique grâce à des solutions fiables, conformes RGPD et adaptées aux contraintes du secteur public.
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Population, étrangers, mariages
Urbanisme
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Aide sociale, services sociaux
Police administrative
Sécurité, sanctions, festivités
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La pierre angulaire de toute administration : un copieur fiable, sécurisé et adapté aux volumes importants de l'administration publique.
Reprographie professionnelle, gestion budgétaire claire
Nos copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp sont parfaitement adaptés aux exigences d'une administration communale : volumes importants, sécurité des données, traçabilité par service, conformité RGPD.
Le service ALL IN inclut tout : toner, entretien, réparations express, consommables. Une seule facture mensuelle, une lisibilité budgétaire totale pour votre receveur communal.
- Gestion par codes utilisateurs (un code par agent ou service)
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- Impression sécurisée par badge ou code PIN
- Scan vers email, dossier partagé, GED communale
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- Service ALL IN : toner, pièces, main d'œuvre inclus
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Équipement de la salle du conseil communal et des bureaux du collège : présentations en séance, affichage des plans urbanisme, visioconférences intercommunales et avec la Région.
Réseau Ubiquiti
Couverture WiFi totale du bâtiment administratif et des sites annexes (CPAS, atelier communal, hall sportif). Séparation réseau agents / public, portail captif personnalisable, conformité RGPD.
Téléphonie Telavox
Centrale téléphonique cloud Telavox pour le standard communal : routage des appels par service, files d'attente, statistiques d'appels, intégration mobile pour les agents itinérants.
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Infogérance complète du parc informatique communal : postes agents, serveurs, applications métier. Antivirus, sauvegardes chiffrées, firewall, gestion à distance, conformité RGPD.
Marchés Publics : Notre Expertise
Plus de 35 ans d'expérience avec les administrations publiques. Nous maîtrisons les procédures et fournissons toute la documentation nécessaire pour vos cahiers des charges.
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Maîtrise des procédures négociées sans publication préalable, des marchés de faible montant et des marchés conjoints intercommunaux.
Cahiers des charges
Aide à la rédaction de vos cahiers des charges : spécifications techniques, critères d'attribution, clauses sociales et environnementales.
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Toutes nos solutions sont conformes RGPD. Documentation de conformité, registre des traitements, DPA fournis pour vos audits.
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Nombreuses références dans le secteur public belge : communes, CPAS, intercommunales, écoles communales. Listes disponibles sur demande.
Lisibilité budgétaire
Service ALL IN avec une seule facture mensuelle. Pas de surprise budgétaire pour le receveur communal. Contrats alignés sur les mandatures.
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Le passage à PIGS pour nos copieurs a été un vrai soulagement budgétaire. Le service ALL IN nous donne enfin une lisibilité complète sur les coûts de reprographie. La gestion par codes nous permet de répartir les dépenses entre services. Procédure de marché public parfaitement maîtrisée par leur équipe.
Nous avons confié à PIGS l'installation complète de notre nouvelle maison communale : réseau Ubiquiti, copieurs, écrans ViewSonic dans la salle du conseil, téléphonie Telavox. Avoir un seul interlocuteur pour tout, avec la maîtrise des marchés publics, a vraiment facilité le projet. Conformité RGPD impeccable.
Au CPAS, nous avions besoin d'une solution discrète et sécurisée. PIGS nous a installé des copieurs avec impression sécurisée par badge, parfait pour la confidentialité des dossiers sociaux. Le robot Phantas dans le hall d'accueil est aussi très apprécié par les bénéficiaires et l'équipe d'entretien.
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Tout ce que vous devez savoir sur nos solutions pour les administrations communales et CPAS.
Oui, nous travaillons régulièrement avec des communes, CPAS et intercommunales de toute la Belgique. Nous maîtrisons les procédures négociées, les appels d'offres et fournissons toute la documentation nécessaire pour vos cahiers des charges : fiches techniques détaillées, certifications constructeurs, garanties, références publiques et clauses sociales/environnementales.
Nous installons des copieurs Toshiba, Konica Minolta et Sharp avec : gestion par codes utilisateurs (un code par agent ou service), comptabilité analytique pour suivre les volumes par département (urbanisme, état civil, comptabilité, secrétariat communal), impression sécurisée par badge ou code PIN, scan vers email/dossiers partagés/GED communale, et effacement automatique du disque dur pour la conformité RGPD.
Oui, toutes nos solutions sont 100% conformes RGPD. Nos copieurs disposent de fonctions de sécurité (impression sécurisée, chiffrement du disque dur, effacement automatique), nos réseaux Ubiquiti permettent un contrôle granulaire des accès, et notre téléphonie Telavox est hébergée dans des datacenters européens conformes. Nous fournissons toute la documentation de conformité (DPA, registre des traitements) pour vos audits.
Oui, nous équipons les salles du conseil communal et les bureaux du collège avec des écrans tactiles ViewSonic 65, 75 ou 86 pouces. Idéal pour les présentations en séance, l'affichage des plans d'urbanisme, les visioconférences avec la Région, la Province ou les intercommunales, et l'enregistrement des séances publiques.
Oui, le Gausium Phantas est parfait pour les halls d'accueil, les couloirs et les grandes salles des maisons communales. Il peut être programmé pour fonctionner avant l'ouverture (7h-9h) ou après (17h-19h) pour ne pas gêner les citoyens. Il libère le personnel d'entretien des tâches répétitives.
Oui, nous déployons des réseaux Ubiquiti UniFi multi-sites reliant la maison communale, le CPAS, l'atelier communal, les écoles communales et les centres culturels. Le tout pilotable depuis une console centrale, avec séparation des flux par site et par service, et couverture WiFi totale incluant les espaces publics.
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