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Voici quelques avantages de l’intelligence artificielle sur tagPDF7 :
1. Conversion et Indexation Automatique
L’IA de tagPDF7 permet de convertir automatiquement vos documents en formats Word, Excel, PowerPoint et PDF. Elle lit et reconnaît les documents numériques, garantissant une indexation précise et rapide1.
2. Durabilité et Sécurité
Avec le format PDF/A, tagPDF7 assure la durabilité, la traçabilité et la sécurité de vos documents. L’IA identifie également les données personnelles conformément au RGPD, garantissant une gestion sécurisée des informations sensibles1.
3. Classement Intelligent
L’IA propose plusieurs méthodes de classement :
- Par Répertoires : Sélectionnez votre répertoire, naviguez dans les sous-dossiers et nommez le document grâce à des formats prédéfinis.
- Par Hashtags : Utilisez des hashtags pour envoyer automatiquement vos documents dans les dossiers appropriés.
- Par QR Codes : Insérez une page intercalaire avec un QR Code entre vos documents pour numériser un lot entier en un seul scan1.
4. Édition et Signature Numérique
Ajoutez, supprimez et extrayez des pages, créez des champs de formulaire et convertissez vos PDF au format MS Office. De plus, tagPDF7 permet de signer numériquement vos documents, assurant leur intégrité et leur origine1.
5. Notifications et Paramétrage
La fonction “Alerter” envoie une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire, qui peut ouvrir directement le document. Vous pouvez également définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage et configurer des profils utilisateurs pour une gestion personnalisée1.
6. Gain de Temps et Efficacité
L’automatisation des tâches répétitives et chronophages permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. L’IA de tagPDF7 réduit les erreurs humaines et optimise le flux de travail1.
Ces avantages font de tagPDF7 une solution puissante pour la gestion documentaire, offrant une transformation digitale complète et sécurisée pour votre entreprise.
Si vous avez d’autres questions ou besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me le faire savoir !
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