Optimisez Votre Gestion Documentaire avec l’IA de tagPDF7 et un Copieur Multifonctions Ricoh

La combinaison de l’IA de tagPDF7 de Skyged avec un copieur multifonctions Ricoh transforme la gestion documentaire en une expérience fluide et efficace. Découvrez comment cette solution peut révolutionner votre flux de travail.

Conversion et Indexation Automatique

Avec tagPDF7, convertissez vos documents en formats Word, Excel, PowerPoint et PDF. L’IA lit et reconnaît automatiquement vos documents numériques, garantissant une indexation précise et rapide1.

Durabilité et Sécurité

Assurez la durabilité, la traçabilité et la sécurité de vos documents avec le format PDF/A. tagPDF7 identifie également les données personnelles conformément au RGPD, garantissant une gestion sécurisée de vos informations sensibles1.

Classement Intelligent

L’IA de tagPDF7 propose plusieurs méthodes de classement :

• Par Répertoires : Sélectionnez votre répertoire, naviguez dans les sous-dossiers et nommez le document grâce à des formats prédéfinis.
• Par Hashtags : Utilisez des hashtags pour envoyer automatiquement vos documents dans les dossiers appropriés.
• Par QR Codes : Insérez une page intercalaire avec un QR Code entre vos documents pour numériser un lot entier en un seul scan1.

Édition et Signature Numérique

Ajoutez, supprimez et extrayez des pages, créez des champs de formulaire et convertissez vos PDF au format MS Office. De plus, tagPDF7 permet de signer numériquement vos documents, assurant leur intégrité et leur origine1.

Notifications et Paramétrage

La fonction “Alerter” envoie une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire, qui peut ouvrir directement le document. Vous pouvez également définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage et configurer des profils utilisateurs pour une gestion personnalisée1.

Intégration avec les Copieurs Multifonctions Ricoh

Les copieurs multifonctions Ricoh, tels que le modèle IM C300, offrent une interface tactile intelligente, une vitesse de scan élevée et une excellente qualité d’image et d’impression2. En intégrant tagPDF7 avec ces copieurs, vous bénéficiez d’une solution complète pour la numérisation, la gestion et la sécurisation de vos documents.

Une Révolution Digitale

tagPDF7 et les copieurs multifonctions Ricoh représentent une véritable révolution dans la transformation digitale de votre entreprise, offrant une solution complète pour la numérisation, la gestion et la sécurisation de vos documents12.

Pour en savoir plus et découvrir toutes les fonctionnalités de tagPDF7 et des copieurs multifonctions Ricoh, visitez les sites de Skyged et Ricoh.

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Voici quelques avantages de l’intelligence artificielle sur tagPDF7 :

1. Conversion et Indexation Automatique

L’IA de tagPDF7 permet de convertir automatiquement vos documents en formats Word, Excel, PowerPoint et PDF. Elle lit et reconnaît les documents numériques, garantissant une indexation précise et rapide1.

2. Durabilité et Sécurité

Avec le format PDF/A, tagPDF7 assure la durabilité, la traçabilité et la sécurité de vos documents. L’IA identifie également les données personnelles conformément au RGPD, garantissant une gestion sécurisée des informations sensibles1.

3. Classement Intelligent

L’IA propose plusieurs méthodes de classement :

• Par Répertoires : Sélectionnez votre répertoire, naviguez dans les sous-dossiers et nommez le document grâce à des formats prédéfinis.
• Par Hashtags : Utilisez des hashtags pour envoyer automatiquement vos documents dans les dossiers appropriés.
• Par QR Codes : Insérez une page intercalaire avec un QR Code entre vos documents pour numériser un lot entier en un seul scan1.

4. Édition et Signature Numérique

Ajoutez, supprimez et extrayez des pages, créez des champs de formulaire et convertissez vos PDF au format MS Office. De plus, tagPDF7 permet de signer numériquement vos documents, assurant leur intégrité et leur origine1.

5. Notifications et Paramétrage

La fonction “Alerter” envoie une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire, qui peut ouvrir directement le document. Vous pouvez également définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage et configurer des profils utilisateurs pour une gestion personnalisée1.

6. Gain de Temps et Efficacité

L’automatisation des tâches répétitives et chronophages permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. L’IA de tagPDF7 réduit les erreurs humaines et optimise le flux de travail1.

Ces avantages font de tagPDF7 une solution puissante pour la gestion documentaire, offrant une transformation digitale complète et sécurisée pour votre entreprise.

Si vous avez d’autres questions ou besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me le faire savoir !