Optimisez Votre Gestion Documentaire avec l’IA de tagPDF7 et un Copieur Multifonctions Canon

La combinaison de l’IA de tagPDF7 de Skyged avec un copieur multifonctions Canon transforme la gestion documentaire en une expérience fluide et efficace. Découvrez comment cette solution peut révolutionner votre flux de travail.

Conversion et Indexation Automatique

Avec tagPDF7, convertissez vos documents en formats Word, Excel, PowerPoint et PDF. L’IA lit et reconnaît automatiquement vos documents numériques, garantissant une indexation précise et rapide1.

Durabilité et Sécurité

Assurez la durabilité, la traçabilité et la sécurité de vos documents avec le format PDF/A. tagPDF7 identifie également les données personnelles conformément au RGPD, garantissant une gestion sécurisée de vos informations sensibles1.

Classement Intelligent

L’IA de tagPDF7 propose plusieurs méthodes de classement :

• Par Répertoires : Sélectionnez votre répertoire, naviguez dans les sous-dossiers et nommez le document grâce à des formats prédéfinis.
• Par Hashtags : Utilisez des hashtags pour envoyer automatiquement vos documents dans les dossiers appropriés.
• Par QR Codes : Insérez une page intercalaire avec un QR Code entre vos documents pour numériser un lot entier en un seul scan1.

Édition et Signature Numérique

Ajoutez, supprimez et extrayez des pages, créez des champs de formulaire et convertissez vos PDF au format MS Office. De plus, tagPDF7 permet de signer numériquement vos documents, assurant leur intégrité et leur origine1.

Notifications et Paramétrage

La fonction “Alerter” envoie une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire, qui peut ouvrir directement le document. Vous pouvez également définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage et configurer des profils utilisateurs pour une gestion personnalisée1.

Intégration avec les Copieurs Multifonctions Canon

Les copieurs multifonctions Canon, tels que le modèle imageRUNNER ADVANCE DX C5800, offrent une interface tactile intelligente, une vitesse de scan élevée et une excellente qualité d’image et d’impression2. En intégrant tagPDF7 avec ces copieurs, vous bénéficiez d’une solution complète pour la numérisation, la gestion et la sécurisation de vos documents.

Une Révolution Digitale

tagPDF7 et les copieurs multifonctions Canon représentent une véritable révolution dans la transformation digitale de votre entreprise, offrant une solution complète pour la numérisation, la gestion et la sécurisation de vos documents12.

Pour en savoir plus et découvrir toutes les fonctionnalités de tagPDF7 et des copieurs multifonctions Canon, visitez les sites de Skyged et Canon.

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Travailler avec tagPDF7 et les copieurs multifonctions Canon offre de nombreux avantages pour optimiser la gestion documentaire de votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux bénéfices :

Avantages de tagPDF7

1. Conversion et Indexation Automatique :
   • Convertissez vos documents en formats Word, Excel, PowerPoint et PDF.
   • L’IA lit et reconnaît automatiquement vos documents numériques, garantissant une indexation précise et rapide1.
2. Durabilité et Sécurité :
   • Assurez la durabilité, la traçabilité et la sécurité de vos documents avec le format PDF/A.
   • tagPDF7 identifie les données personnelles conformément au RGPD, garantissant une gestion sécurisée des informations sensibles1.
3. Classement Intelligent :
   • Classement par répertoires, hashtags ou QR codes pour une organisation efficace.
   • Numérisez un lot entier de documents en un seul scan grâce aux QR codes1.
4. Édition et Signature Numérique :
   • Ajoutez, supprimez et extrayez des pages, créez des champs de formulaire et convertissez vos PDF au format MS Office.
   • Signez numériquement vos documents pour assurer leur intégrité et leur origine1.
5. Notifications et Paramétrage :
   • La fonction “Alerter” envoie une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire.
   • Définissez les répertoires destinataires, paramétrez le nommage et configurez des profils utilisateurs pour une gestion personnalisée1.

Avantages des Copieurs Multifonctions Canon

1. Polyvalence et Performance :
   • Les copieurs Canon, comme le modèle imageRUNNER ADVANCE DX, offrent des fonctions d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie en un seul appareil2.
   • Haute qualité d’image et vitesse de scan élevée pour une productivité accrue2.
2. Ergonomie et Facilité d’Utilisation :
   • Interface tactile intuitive et personnalisable pour une utilisation facile.
   • Écran inclinable et accès déporté pour un confort d’utilisation optimal2.
3. Sécurité et Contrôle :
   • Protection complète des documents, du réseau et des périphériques avec une sécurité à 360°2.
   • Contrôle d’accès aux fonctionnalités et génération de PDF cryptés pour empêcher la modification, l’impression ou l’enregistrement2.
4. Efficacité Énergétique et Coût :
   • Consommation électrique optimisée et coût d’impression par page réduit2.
   • Autonomie importante et débits d’impression élevés, comparables à ceux des imprimantes laser2.

Une Synergie Puissante

En combinant tagPDF7 avec les copieurs multifonctions Canon, vous bénéficiez d’une solution complète pour la numérisation, la gestion et la sécurisation de vos documents. Cette synergie permet d’optimiser les flux de travail, de réduire les erreurs humaines et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Pour en savoir plus et découvrir toutes les fonctionnalités de tagPDF7 et des copieurs multifonctions Canon, visitez les sites de Skyged et Canon.

1: Skyged2: Canon

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