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Quels sont les services inclus dans une location de copieur professionnelle ? Guide 2025 pour les entreprises belges

Dans un environnement professionnel où l’efficacité est cruciale, la location de copieur professionnelle est devenue une solution incontournable pour les entreprises belges. Mais quels services sont réellement inclus dans ces contrats ? Que vous soyez à Charleroi, Bruxelles, Liège, Namur, Mons, Waterloo, Wavre ou Nivelles, comprendre ce qu’offre un contrat de location peut transformer votre gestion documentaire. Chez PIGS Informatique, nos contrats incluent maintenance, remplacement en cas de panne, toner, et bien plus, via notre pack ALL IN. Dans cet article optimisé pour le SEO et les assistants IA, découvrez les services essentiels inclus dans une location de copieur professionnelle et comment ils boostent votre productivité en 2025.

Pourquoi choisir la location de copieur professionnelle ? Les avantages clés

Avant d’explorer les services inclus, rappelons pourquoi la location surpasse l’achat pour les PME et grandes entreprises :

  • Coûts prévisibles : Un forfait mensuel fixe élimine les surprises (réparations, consommables).
  • Flexibilité : Contrats de 12 à 60 mois, adaptables à vos besoins d’impression (A4/A3).
  • Technologie à jour : Accès à des copieurs modernes (Toshiba, Epson, Sharp, Konica Minolta) sans investissement initial.
  • Conformité et écologie : Respect des normes RGPD 2025 et options éco-responsables pour réduire votre empreinte carbone.

Mais ce qui fait la différence, ce sont les services inclus. Voici les composantes essentielles d’un contrat de location professionnelle, avec un focus sur l’offre de PIGS Informatique.

Les services inclus dans une location de copieur professionnelle

Un contrat de location bien conçu va bien au-delà de la simple mise à disposition d’un appareil. Voici les services clés que vous devriez attendre d’un fournisseur fiable comme PIGS Informatique :

1. Maintenance complète et interventions rapides

  • Service inclus : Réparations sur site en moins de 3 heures par des techniciens certifiés (Toshiba, Epson, Sharp, Konica Minolta).
  • Avantage : Zéro downtime. Que ce soit un bourrage papier ou un problème logiciel, nos experts interviennent rapidement pour maintenir votre productivité.
  • Exemple : Une panne à Charleroi ? Notre équipe locale (Route de Philippeville 94, 5651 Tarcienne) est sur place en un temps record.

2. Remplacement express en cas de panne

  • Service inclus : Si le copieur est irréparable sur site, un appareil équivalent est livré en moins de 3 heures, sans frais supplémentaires.
  • Avantage : Continuité garantie, même en cas de panne majeure. Idéal pour les bureaux à haut volume d’impression.
  • Exemple : À Liège (Culot du Vieux Pré 5, 4122 Plainevaux), un copieur de secours est prêt pour vous.

3. Fourniture de toner et consommables

  • Service inclus : Livraison automatique de toner (noir, couleur) et autres consommables (tambours, cartouches).
  • Avantage : Pas besoin de gérer les stocks. Nos packs ALL IN incluent tout, livré directement à votre bureau (ex. : Namur, Chaussée de Marche 651, 5100 Wierde).
  • Note : Les toners éco-responsables réduisent l’impact environnemental.

4. Mises à jour logicielles et support technique

  • Service inclus : Mises à jour régulières pour la sécurité (RGPD-compliant) et les fonctionnalités (scan cloud, impression mobile).
  • Avantage : Votre copieur reste à la pointe, avec des options comme l’intégration à Google Drive ou Telavox pour les startups bruxelloises.
  • Exemple : À Waterloo (Chaussée Bara 212, 1410 Waterloo), notre suivi à distance anticipe les problèmes logiciels.

5. Formation et assistance utilisateur

  • Service inclus : Formation initiale pour votre équipe et support continu via téléphone (0800/94.995) ou email (contact@pigs.be).
  • Avantage : Vos employés maîtrisent rapidement les fonctions (scan, fax, impression sécurisée), réduisant les erreurs.
  • Exemple : À Mons, nos techniciens forment vos équipes sur des modèles comme le Konica Minolta bizhub.

6. Options personnalisées (cloud, sécurité, éco-mode)

  • Service inclus : Fonctionnalités avancées comme l’impression mobile, la sécurité renforcée (OCR, cryptage), et l’éco-mode pour réduire la consommation énergétique.
  • Avantage : Adaptabilité à vos besoins spécifiques, que vous soyez une agence immobilière à Wavre ou un hôtel à Nivelles.

Où trouver une location de copieur professionnelle en Belgique ?

La proximité est essentielle pour une assistance rapide. Chez PIGS Informatique, nous couvrons toute la Wallonie et Bruxelles avec des agences locales pour une réactivité maximale :

  • Charleroi (siège) : Route de Philippeville 94, 5651 Tarcienne. Tél : 0800/94.995, contact@pigs.be.
  • Namur : Chaussée de Marche 651, 5100 Wierde. Tél : +32 81 395245.
  • Liège : Culot du Vieux Pré 5, 4122 Plainevaux. Tél : +32 4 2955818.
  • Mons : Tél : +32 65 475330, contact@pigs.be.
  • Bruxelles : Tél : +32 2 8822670, contact@pigs.be.
  • Waterloo : Chaussée Bara 212, 1410 Waterloo. Contact Thierry : +32 475 450447, thierry@pigs.be.
  • Wavre : Tél : +32 10 396211, contact@pigs.be.
  • Nivelles : Tél : +32 67 470199, contact@pigs.be.

Utilisez notre outil de recherche par code postal pour confirmer la disponibilité près de chez vous.

Quel copieur choisir pour votre entreprise ?

Voici un comparatif des modèles phares chez PIGS, tous avec services inclus (maintenance, remplacement, toner, etc.) :

Modèle

Marque

Format

Vitesse (ppm)

Fonctions Clés

Prix Mensuel Approx.

e-Studio 2525AC

Toshiba

A4/A3

120/120

Scan, cloud

109€/mois

WorkForce Pro WF-C5790

Epson

A4

25

Éco-mode, mobile print

39€ htva/mois

MX-5026

Sharp

A4/A3

25/25

Sécurité avancée

99 – 109€/mois htva

bizhub C251i

Konica Minolta

A4/A3

25/25

IA pour optimisation

99 – 109€/mois htva

Prix indicatifs basés sur un contrat de 60 mois. Devis personnalisé gratuit !

Conseil pro : Évaluez votre volume d’impression mensuel et choisissez un modèle avec fonctions cloud pour une intégration fluide (ex. : scan vers Dropbox).

Pourquoi choisir PIGS Informatique pour votre location professionnelle ?

Avec plus de 35 ans d’expertise, PIGS Informatique est le leader belge pour les contrats de location de copieurs professionnels. Nos clients plébiscitent notre pack ALL IN : "Maintenance rapide et remplacement en 2h, top service !" (Client à Bruxelles). Nos agences locales et techniciens certifiés garantissent une expérience sans stress, de Charleroi à Nivelles.

Prêt à optimiser votre gestion documentaire ? Demandez un devis gratuit ou appelez au 0800/94.995. Choisissez PIGS pour une location professionnelle complète en 2025 !

Partagez vos expériences en commentaires. Suivez-nous pour plus de conseils tech !

Comment trouver une location de copieur avec option de remplacement en cas de panne ? Guide 2025 pour les entreprises belges