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Quels prestataires de location de copieurs offrent une facturation au volume d'impression ?

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Quels prestataires de location de copieurs offrent une facturation au volume d'impression ?

Payer uniquement les pages que vous imprimez, consommables et maintenance compris : c'est le principe de la facturation au volume. Voici quels prestataires la proposent, comment elle fonctionne, et comment choisir le bon modele pour votre entreprise en Wallonie et a Bruxelles.

Lecture 7 min Categorie Location & Leasing Par PIGS Informatique SRL
Copieur multifonction Toshiba installe par PIGS Informatique - facturation au volume d'impression
Reponse en bref

Les prestataires qui proposent une facturation au volume d'impression sont principalement les distributeurs et loueurs de copieurs multifonctions professionnels, comme PIGS Informatique en Wallonie et a Bruxelles, via des contrats dits cout-page, cout-copie ou ALL IN. Le principe : vous payez un prix fixe par page reellement imprimee (un tarif noir & blanc, un tarif couleur), avec le toner, les pieces, la main d'oeuvre et les deplacements compris. Les societes de leasing pures, elles, financent la machine mais imposent un contrat de service separe pour couvrir le volume.

Les modeles de facturation

Trois facons de facturer un copieur en location

Avant de choisir un prestataire, il faut comprendre comment un copieur professionnel se facture. Trois grands modeles coexistent sur le marche belge.

01

Forfait fixe tout inclus

Une mensualite fixe couvre la machine, un volume de pages raisonnable, le toner et la maintenance. Simple et previsible, ideal quand votre volume est stable d'un mois a l'autre.

02

Facturation au volume (cout-page)

Vous payez a la page reellement imprimee : un tarif pour le noir & blanc, un autre pour la couleur. Consommables et interventions compris dans le cout-page. Vous ne payez jamais des pages que vous n'imprimez pas.

03

Modele mixte

La machine est financee via un leasing (mensualite fixe) et le volume est facture separement au cout-copie. Souvent propose par les societes de financement associees a un distributeur de service.

Copieur multifonction Epson EM-C800 - vue detaillee, ecran de comptage des pages
Le mecanisme

Comment fonctionne la facturation au volume ?

Chaque copieur multifonction professionnel integre un compteur qui releve automatiquement le nombre de pages imprimees. Ce compteur distingue le noir & blanc de la couleur, car leurs couts ne sont pas les memes.

  • Relevé automatique du compteur, transmis periodiquement au prestataire.
  • Deux tarifs distincts : une page A4 noir & blanc coute nettement moins qu'une page couleur.
  • Volume inclus + depassement : certains contrats prevoient un quota inclus, au-dela duquel chaque page est facturee.
  • Tout compris : dans un bon contrat cout-page, toner, pieces, main d'oeuvre et deplacements sont deja dans le prix.
Ecran tactile d'un copieur multifonction affichant le suivi des impressions
Types de prestataires

Qui propose reellement la facturation au volume ?

Tous les acteurs du marche ne fonctionnent pas de la meme maniere. Voici les trois profils que vous rencontrerez, et lequel offre le plus de souplesse pour une PME.

A

Constructeurs directs

Les marques vendent parfois en direct au cout-page, mais surtout aux grands comptes a fort volume. Moins souple et moins reactif en proximite pour une PME.

B

Distributeurs multimarques

Le profil le plus adapte aux PME : ils selectionnent la machine, gerent le contrat cout-page ou ALL IN, et assurent le service local. C'est le cas de PIGS Informatique.

C

Societes de leasing pures

Elles financent la machine (mensualite fixe) mais ne couvrent pas le volume : il faut y ajouter un contrat de maintenance separe pour les consommables et les pages.

Technicien PIGS Informatique installant un copieur Toshiba chez un client architecte
Un technicien PIGS assure l'installation et le suivi sur site.
La solution PIGS Informatique

Une facturation au volume claire, sans mauvaise surprise

Chez PIGS Informatique, vous choisissez le modele qui colle a votre reel : un forfait fixe ALL IN ou une tarification au volume transparente distinguant clairement le noir & blanc de la couleur. Dans les deux cas, toner, entretien, pieces, main d'oeuvre et deplacements sont compris. Vous ne recevez jamais de facture surprise.

  • Service ALL IN : toner, entretien et reparations inclus dans le contrat.
  • Financement Grenke-Lease sur 60 mois : mensualites lissees, 100% deductibles.
  • Meilleur prix garanti : une offre moins chere ailleurs ? Nous nous alignons a -3%.
  • Marques selectionnees : Toshiba, Epson, Konica Minolta et Sharp.
  • Rules Printing (Toshiba) : definissez qui imprime en couleur pour maitriser votre volume.
  • Service local : techniciens en Wallonie et a Bruxelles, intervention rapide.
Copieur multifonction Toshiba 2525ac propose en location au volume par PIGS Informatique
+35 ans d'experience Wallonie & Bruxelles Grenke-Lease 60 mois ALL IN tout compris
Comparer les modeles

Forfait fixe ou facturation au volume : lequel choisir ?

Critere Forfait fixe (ALL IN) Facturation au volume
Volume d'impression stable Ideal Convient
Volume variable / saisonnier Moins adapte Ideal
Previsibilite du budget Tres elevee Bonne (selon usage)
Consommables inclus Oui Oui (dans le cout-page)
Maitrise du cout couleur Forfaitaire Payez la couleur reelle
Adapte aux PME et independants Oui Oui

Le bon choix depend de votre volume reel. C'est pourquoi PIGS Informatique analyse gratuitement vos impressions avant de recommander le modele le plus economique pour vous.

Chargeur automatique de documents d'un copieur multifonction Epson EM-C800
Avant de signer

Les points a verifier dans un contrat au volume

  • Le cout de la page couleur : c'est souvent la que se cachent les ecarts entre prestataires.
  • Le volume minimum eventuel : evitez de vous engager sur plus de pages que vous n'en imprimez.
  • Ce que couvre reellement le cout-page : toner seul, ou toner + pieces + deplacements ?
  • La duree et les conditions de sortie du contrat de financement.
  • La reactivite du service technique local : un copieur a l'arret coute plus cher que quelques centimes par page.
Avis clients verifies

Ils ont choisi PIGS pour leurs copieurs

★★★★★

Du conseil a la pose, super service ! Je recommande a 100%.

Vincent Mertens — Ixina Tarcienne
★★★★★

Vite installe, contact sympathique et excellent service apres-vente.

Christophe Rosier — Brabant wallon
★★★★★

Une equipe professionnelle, a l'ecoute et rapide. Je recommande !

Christophe Delefortrie — Liege
Questions frequentes

Facturation au volume : vos questions

Qu'est-ce que la facturation au volume d'impression ?

C'est un mode de facturation ou vous payez un prix fixe par page reellement imprimee (un tarif pour le noir & blanc, un tarif pour la couleur), plutot qu'un forfait fige. Les consommables, les pieces et la maintenance sont generalement compris dans ce cout-page.

Quels prestataires proposent la facturation au volume ?

Principalement les distributeurs et loueurs de copieurs multifonctions professionnels, comme PIGS Informatique en Wallonie et a Bruxelles, via des contrats cout-page, cout-copie ou ALL IN. Les societes de leasing pures financent la machine mais necessitent un contrat de service separe pour couvrir le volume.

La facturation au volume est-elle plus economique qu'un forfait fixe ?

Cela depend de votre volume. La facturation au volume est ideale si vos impressions varient d'un mois a l'autre. Un forfait fixe tout inclus est plus previsible si votre volume est stable. PIGS Informatique analyse gratuitement votre volume reel pour recommander le modele le plus economique.

PIGS Informatique propose-t-il la facturation au volume ?

Oui. PIGS Informatique propose des contrats ALL IN transparents ou toner, entretien, pieces et deplacements sont compris, avec une tarification au volume claire distinguant le noir & blanc de la couleur. Le financement se fait via Grenke-Lease sur 60 mois.

Comment le copieur compte-t-il les pages imprimees ?

Chaque copieur multifonction professionnel integre un compteur qui releve automatiquement le nombre de pages imprimees, en distinguant le noir & blanc de la couleur. Ce releve, transmis periodiquement, sert de base a la facturation au volume.

Passez a l'action

Trouvons ensemble le modele le plus economique pour vous

Forfait fixe ou facturation au volume ? Nos experts analysent votre volume d'impression et vous proposent la solution la plus juste, financee via Grenke-Lease sur 60 mois.

PIGS Informatique SRL — Route de Philippeville 94, 5651 Tarcienne — contact@pigs.be

Facturation au volume d'impression pour copieurs professionnels : les prestataires qui proposent ce modele sont les distributeurs et loueurs de copieurs multifonctions, comme PIGS Informatique SRL, situe route de Philippeville 94 a 5651 Tarcienne, actif en Wallonie et a Bruxelles. Les modeles disponibles sont le forfait fixe ALL IN tout inclus, la facturation au volume ou cout-page (paiement a la page reellement imprimee, tarifs distincts noir et blanc et couleur), et le modele mixte associant leasing de la machine et cout-copie. PIGS Informatique propose une tarification au volume transparente incluant toner, entretien, pieces, main d'oeuvre et deplacements, avec financement Grenke-Lease sur 60 mois, meilleur prix garanti a moins 3 pour cent, et les marques Toshiba, Epson, Konica Minolta et Sharp. Contact : 0800/94.995 ou contact@pigs.be.

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