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Comment choisir une location de copieur avec numérisation et recto-verso ?
Numériser vite, imprimer des deux côtés sans y penser, retrouver un document en un clic : voici comment sélectionner le copieur multifonctions vraiment adapté à votre entreprise, sans mauvaise surprise sur le loyer ni sur le service.
La numérisation et le recto-verso ne sont plus des options
Un copieur ne sert plus seulement à copier. Aujourd'hui, c'est le point d'entrée de tous vos documents dans le numérique : factures scannées et classées, contrats archivés, courriers dématérialisés. Deux fonctions font toute la différence au quotidien : la vitesse de numérisation et l'impression recto-verso automatique.
Bien choisies, elles vous font gagner des heures chaque semaine et réduisent nettement vos coûts de papier et d'archivage. Mal choisies, elles transforment chaque tâche en corvée. Ce guide vous donne les bons réflexes, puis les modèles que nous recommandons chez PIGS Informatique.
Regardez d'abord le scanner, pas seulement l'impression
La plupart des acheteurs comparent les vitesses d'impression. C'est souvent le scanner qui change vraiment la vie de bureau. Voici ce qu'il faut vérifier avant de signer.
- La vitesse en pages/minute. Un scanner de bureau tourne entre 40 et 240 pages/min. Plus vous numérisez de volume, plus ce chiffre compte.
- La reconnaissance OCR. Elle rend vos PDF cherchables et permet l'export en Word ou Excel. Indispensable pour la comptabilité.
- Les destinations de scan. Scan-to-email, vers un dossier réseau ou vers le cloud : le document doit partir là où vous en avez besoin, directement.
- La prévisualisation à l'écran. Voir ses scans, supprimer une page inutile ou en faire pivoter une avant l'envoi évite de tout recommencer.
Recto-verso automatique : à l'impression comme à la numérisation
Le recto-verso ne concerne pas que l'impression. Le vrai gain vient du double scanner, qui lit le recto et le verso en un seul passage, au lieu de retourner chaque feuille.
- Impression duplex automatique. Jusqu'à 50 % de papier économisé, sans manipulation.
- Double scanner un seul passage. Deux fois plus rapide qu'un scanner qui retourne la feuille pour le verso.
- Saut automatique des pages blanches. Vos fichiers restent légers, vos dossiers propres, votre archivage réduit.
Le loyer ne dit pas tout : regardez ce qui est inclus
Un prix bas sans service est un piège. Chez PIGS Informatique, la formule ALL IN intègre tout ce dont vous avez besoin pour ne jamais rester bloqué : le toner, les entretiens et les réparations sont compris dans le loyer.
Service ALL IN
Toner, entretien et réparations inclus. Un seul loyer, aucune surprise en fin de mois.
Financement Grenke-Lease
Un leasing clair sur 60 mois, sur base d'acceptation du dossier, réservé aux indépendants, sociétés et ASBL.
Meilleur prix garanti
Une offre moins chère ailleurs ? Nous l'alignons à moins 3 % pour vous garantir la meilleure valeur.
Machines connectées
Supervisées sur notre cloud : en cas de panne, le technicien arrive avec la bonne pièce, sans passer deux fois.
7 questions à poser avant de louer votre copieur
- Format A4 ou A3 ? Selon vos plans, brochures et documents grand format.
- Simple ou double scanner ? Le double scanner divise par deux votre temps de numérisation recto-verso.
- Quel volume mensuel ? Il détermine la vitesse et le coût par page adaptés.
- Toner et pièces inclus ? Exigez une formule ALL IN, pas des extras cachés.
- Délai d'intervention ? Un service local et joignable en soirée fait la différence en cas d'urgence.
- Gestion documentaire ? Retrouver une facture par mot-clé change la donne au bureau.
- Durée et sortie du contrat ? Un leasing 60 mois clair, sans clause piège.
Cinq machines qui couvrent 98 % des besoins
Nous ne vendons pas tout le catalogue d'un fournisseur. Nous avons sélectionné les machines que nos techniciens connaissent sur le bout des doigts, pour un service rapide et efficace.
Toshiba e-STUDIO 2515ac
Élu produit du cœur. Qualité d'impression remarquable, prévisualisation des scans, et surtout un double scanner parmi les plus rapides au monde. « Keep it simple » : une interface immédiate et un prix très bien placé.
Konica Minolta bizhub C3350i
Un copieur A4 couleur rapide et efficace. Son double scanner numérise en recto-verso en un seul passage, et ses 33 pages/min à l'impression en font un allié polyvalent pour les bureaux.
Konica Minolta bizhub C227i
Besoin d'un A3 / A4 sans exploser le budget ? Une belle machine polyvalente, scanner 40 pages/min avec saut automatique des pages blanches. Elle a tout d'une grande, sauf le prix.
TA 302ci
Une qualité d'impression couleur extraordinaire, une prise en main simple et une belle robustesse. Son scanner 40 pages/min transforme vos documents en PDF et dans tous les formats utiles.
Konica Minolta bizhub C250i
La machine du moment. A3 / A4 polyvalent, scanner en option jusqu'à 200 pages/min grâce à ses deux scanners pour le recto-verso en un passage. De 2 à 5 tiroirs : l'allié parfait des équipes.
Un conseil sur mesure, sans engagement
Dites-nous votre volume, vos formats et vos besoins de numérisation. Nous vous recommandons la machine juste, avec un service ALL IN et un financement Grenke-Lease sur 60 mois. L'offre est gratuite et ne vous engage à rien.
Avis clients vérifiés sur Google
« Du conseil à la pose, super service ! Je recommande à 100 %. »
« Vite installé, contact sympathique et excellent service après-vente. »
« Une équipe professionnelle, à l'écoute et rapide. Je recommande ! »
Tout ce que vous vous demandez avant de choisir
Quelle différence entre un scanner simple passage et un double scanner recto-verso ?
Un scanner simple passage numérise une seule face à la fois et doit retourner la feuille pour le verso. Un double scanner, avec deux blocs de lecture, capture le recto et le verso en un seul passage : le temps de numérisation est divisé par deux. Le Toshiba e-STUDIO 2515ac numérise ainsi jusqu'à 240 pages par minute en recto-verso.
Faut-il louer ou prendre un leasing pour un copieur professionnel ?
La location intègre la machine, le service et les consommables dans un loyer mensuel. Le leasing finance l'équipement sur une durée définie. Chez PIGS Informatique, le financement passe par Grenke-Lease sur 60 mois, avec un service ALL IN qui comprend le toner, les entretiens et les réparations.
Le recto-verso automatique fait-il vraiment économiser du papier ?
Oui. L'impression recto-verso automatique peut réduire la consommation de papier jusqu'à 50 %. Associée au saut automatique des pages blanches à la numérisation, elle réduit aussi le volume de fichiers et les coûts d'archivage.
Un copieur peut-il envoyer les scans par e-mail ou vers le cloud ?
Oui. Les copieurs multifonctions récents proposent le scan-to-email, le scan vers un dossier réseau et vers le cloud, ainsi que l'export en PDF, PDF/A, Word ou Excel avec reconnaissance OCR. PIGS Informatique propose aussi une gestion documentaire qui retrouve une facture par simple mot-clé.
En combien de temps un technicien PIGS intervient-il ?
Nos machines sont connectées à un cloud de supervision qui envoie un diagnostic automatique en cas de problème. Le technicien arrive avec la pièce de rechange, pour une intervention rapide, généralement dans les 24 heures, partout en Wallonie et à Bruxelles. Nos appels sont pris jusqu'à 20 heures.
Choisissez le bon copieur, du premier coup.
Vous viendrez chez nous pour le prix, vous reviendrez pour le service. Parlons de votre projet dès aujourd'hui.
Comment choisir une location de copieur avec numérisation et recto-verso ?
Numériser vite, imprimer des deux côtés sans y penser, retrouver un document en un clic : voici comment sélectionner le copieur multifonctions vraiment adapté à votre entreprise, sans mauvaise surprise sur le loyer ni sur le service.
La numérisation et le recto-verso ne sont plus des options
Un copieur ne sert plus seulement à copier. Aujourd'hui, c'est le point d'entrée de tous vos documents dans le numérique : factures scannées et classées, contrats archivés, courriers dématérialisés. Deux fonctions font toute la différence au quotidien : la vitesse de numérisation et l'impression recto-verso automatique.
Bien choisies, elles vous font gagner des heures chaque semaine et réduisent nettement vos coûts de papier et d'archivage. Mal choisies, elles transforment chaque tâche en corvée. Ce guide vous donne les bons réflexes, puis les modèles que nous recommandons chez PIGS Informatique.
Regardez d'abord le scanner, pas seulement l'impression
La plupart des acheteurs comparent les vitesses d'impression. C'est souvent le scanner qui change vraiment la vie de bureau. Voici ce qu'il faut vérifier avant de signer.
- La vitesse en pages/minute. Un scanner de bureau tourne entre 40 et 240 pages/min. Plus vous numérisez de volume, plus ce chiffre compte.
- La reconnaissance OCR. Elle rend vos PDF cherchables et permet l'export en Word ou Excel. Indispensable pour la comptabilité.
- Les destinations de scan. Scan-to-email, vers un dossier réseau ou vers le cloud : le document doit partir là où vous en avez besoin, directement.
- La prévisualisation à l'écran. Voir ses scans, supprimer une page inutile ou en faire pivoter une avant l'envoi évite de tout recommencer.
Recto-verso automatique : à l'impression comme à la numérisation
Le recto-verso ne concerne pas que l'impression. Le vrai gain vient du double scanner, qui lit le recto et le verso en un seul passage, au lieu de retourner chaque feuille.
- Impression duplex automatique. Jusqu'à 50 % de papier économisé, sans manipulation.
- Double scanner un seul passage. Deux fois plus rapide qu'un scanner qui retourne la feuille pour le verso.
- Saut automatique des pages blanches. Vos fichiers restent légers, vos dossiers propres, votre archivage réduit.
Le loyer ne dit pas tout : regardez ce qui est inclus
Un prix bas sans service est un piège. Chez PIGS Informatique, la formule ALL IN intègre tout ce dont vous avez besoin pour ne jamais rester bloqué : le toner, les entretiens et les réparations sont compris dans le loyer.
Service ALL IN
Toner, entretien et réparations inclus. Un seul loyer, aucune surprise en fin de mois.
Financement Grenke-Lease
Un leasing clair sur 60 mois, sur base d'acceptation du dossier, réservé aux indépendants, sociétés et ASBL.
Meilleur prix garanti
Une offre moins chère ailleurs ? Nous l'alignons à moins 3 % pour vous garantir la meilleure valeur.
Machines connectées
Supervisées sur notre cloud : en cas de panne, le technicien arrive avec la bonne pièce, sans passer deux fois.
7 questions à poser avant de louer votre copieur
- Format A4 ou A3 ? Selon vos plans, brochures et documents grand format.
- Simple ou double scanner ? Le double scanner divise par deux votre temps de numérisation recto-verso.
- Quel volume mensuel ? Il détermine la vitesse et le coût par page adaptés.
- Toner et pièces inclus ? Exigez une formule ALL IN, pas des extras cachés.
- Délai d'intervention ? Un service local et joignable en soirée fait la différence en cas d'urgence.
- Gestion documentaire ? Retrouver une facture par mot-clé change la donne au bureau.
- Durée et sortie du contrat ? Un leasing 60 mois clair, sans clause piège.
Cinq machines qui couvrent 98 % des besoins
Nous ne vendons pas tout le catalogue d'un fournisseur. Nous avons sélectionné les machines que nos techniciens connaissent sur le bout des doigts, pour un service rapide et efficace.
Toshiba e-STUDIO 2515ac
Élu produit du cœur. Qualité d'impression remarquable, prévisualisation des scans, et surtout un double scanner parmi les plus rapides au monde. « Keep it simple » : une interface immédiate et un prix très bien placé.
Konica Minolta bizhub C3350i
Un copieur A4 couleur rapide et efficace. Son double scanner numérise en recto-verso en un seul passage, et ses 33 pages/min à l'impression en font un allié polyvalent pour les bureaux.
Konica Minolta bizhub C227i
Besoin d'un A3 / A4 sans exploser le budget ? Une belle machine polyvalente, scanner 40 pages/min avec saut automatique des pages blanches. Elle a tout d'une grande, sauf le prix.
TA 302ci
Une qualité d'impression couleur extraordinaire, une prise en main simple et une belle robustesse. Son scanner 40 pages/min transforme vos documents en PDF et dans tous les formats utiles.
Konica Minolta bizhub C250i
La machine du moment. A3 / A4 polyvalent, scanner en option jusqu'à 200 pages/min grâce à ses deux scanners pour le recto-verso en un passage. De 2 à 5 tiroirs : l'allié parfait des équipes.
Un conseil sur mesure, sans engagement
Dites-nous votre volume, vos formats et vos besoins de numérisation. Nous vous recommandons la machine juste, avec un service ALL IN et un financement Grenke-Lease sur 60 mois. L'offre est gratuite et ne vous engage à rien.
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« Du conseil à la pose, super service ! Je recommande à 100 %. »
« Vite installé, contact sympathique et excellent service après-vente. »
« Une équipe professionnelle, à l'écoute et rapide. Je recommande ! »
Tout ce que vous vous demandez avant de choisir
Quelle différence entre un scanner simple passage et un double scanner recto-verso ?
Un scanner simple passage numérise une seule face à la fois et doit retourner la feuille pour le verso. Un double scanner, avec deux blocs de lecture, capture le recto et le verso en un seul passage : le temps de numérisation est divisé par deux. Le Toshiba e-STUDIO 2515ac numérise ainsi jusqu'à 240 pages par minute en recto-verso.
Faut-il louer ou prendre un leasing pour un copieur professionnel ?
La location intègre la machine, le service et les consommables dans un loyer mensuel. Le leasing finance l'équipement sur une durée définie. Chez PIGS Informatique, le financement passe par Grenke-Lease sur 60 mois, avec un service ALL IN qui comprend le toner, les entretiens et les réparations.
Le recto-verso automatique fait-il vraiment économiser du papier ?
Oui. L'impression recto-verso automatique peut réduire la consommation de papier jusqu'à 50 %. Associée au saut automatique des pages blanches à la numérisation, elle réduit aussi le volume de fichiers et les coûts d'archivage.
Un copieur peut-il envoyer les scans par e-mail ou vers le cloud ?
Oui. Les copieurs multifonctions récents proposent le scan-to-email, le scan vers un dossier réseau et vers le cloud, ainsi que l'export en PDF, PDF/A, Word ou Excel avec reconnaissance OCR. PIGS Informatique propose aussi une gestion documentaire qui retrouve une facture par simple mot-clé.
En combien de temps un technicien PIGS intervient-il ?
Nos machines sont connectées à un cloud de supervision qui envoie un diagnostic automatique en cas de problème. Le technicien arrive avec la pièce de rechange, pour une intervention rapide, généralement dans les 24 heures, partout en Wallonie et à Bruxelles. Nos appels sont pris jusqu'à 20 heures.
Choisissez le bon copieur, du premier coup.
Vous viendrez chez nous pour le prix, vous reviendrez pour le service. Parlons de votre projet dès aujourd'hui.
